在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业,在这场数字化浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。其拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此规模的企业,在发展过程中也面临着诸多业务挑战,尤其是在财务数字化转型方面有着迫切的需求。而合思凭借其专业的解决方案,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
业务迷雾:传统财务报销痛点凸显
在企业发展的进程中,财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为了企业追求的目标。然而,动力源在传统财务报销和管理模式下,面临着诸多问题。
员工报销流程繁琐是一大痛点。在以往的模式下,员工需要花费大量的时间和精力整理票据、填写报销表单,然后经过层层审批,整个过程不仅耗费员工的工作时间,还影响了工作效率。而且,传统模式下财务入账归档时间长,这使得企业财务数据的及时性和准确性受到影响,无法及时为企业决策提供有力支持。同时,这种模式还伴随着较高的成本,包括人力成本和时间成本等。在这样的背景下,动力源急需一种高效、便捷的财务报销解决方案,以实现财务数字化转型,提升企业的运营效率。票据流转自动化在解决这些痛点方面具有重要意义,它能够优化报销流程,提高财务处理效率。
合思良方:无需报销解决方案闪耀登场
合思针对动力源的问题,提供了一套极具创新性的解决方案。合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案犹如一把精准的手术刀,能够有效解决动力源面临的财务报销难题。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费时,系统会实时进行风险评估,一旦发现不合规的消费行为,会立即进行拦截,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅保障了企业资金的安全,还提高了财务管理的效率。
合思费控更是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据流转自动化起到了关键作用,它使得票据能够在各个环节自动流转,减少了人工干预,提高了处理效率。员工在消费后,票据能够自动上传到系统,系统自动进行审核和入账,大大缩短了报销周期。
精细实施:专业服务打造转型之路
合思在为动力源提供解决方案时,展现出了高度的专业性和系统性。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,结合其复杂的需求,进行了精心的规划和实施。
合思深知动力源作为一家全球化业务的企业,其需求具有多样性和复杂性。因此,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在实施过程中,合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和财务需求,对系统进行了定制化开发。通过不断的测试和优化,确保系统能够完美适配动力源的业务。在这个过程中,票据流转自动化得到了充分的应用,从票据的收集、审核到入账和归档,都实现了自动化处理,大大提高了财务处理的效率和准确性。合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持,确保动力源的员工能够熟练使用系统,充分发挥系统的优势。
显著成效:数据见证转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。通过实施合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升。这意味着在相同的时间内,动力源能够处理更多的财务业务,大大提高了企业的运营效率。
同时,合思的解决方案还帮助动力源节约了50%的人员成本。由于系统实现了自动化处理,减少了人工操作的环节,从而降低了人力成本。员工报销周期也缩短了3周,这使得员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。在整个过程中,票据流转自动化发挥了重要作用,它使得财务流程更加顺畅,提高了处理效率,为动力源的降本增效做出了重要贡献。
客户赞誉:动力源认可合思方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
动力源的相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务报销方面的痛点,还提升了企业的财务管理水平。通过实现票据流转自动化,企业的财务流程更加规范、高效,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。动力源对合思的专业服务和技术实力非常认可,希望能够与合思建立长期的合作关系,共同推动企业的发展。
行动号召:更多企业加入数字化转型行列
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已经取得了显著的成绩。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也面临着财务报销繁琐、成本高等问题,不妨选择合思的服务。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验票据流转自动化带来的便捷和高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/