在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，全面数字化应用仍面临诸多挑战。许多企事业单位在电子凭证处理上陷入逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，不仅影响经济社会数字化转型成效，还存在数据安全风险。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策步伐。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制，且电子凭证数字化转型面临类型多、格式复杂、缺少统一平台、跨部门协作困难等问题。
合思敏锐洞察到这些痛点，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了一套完善的应对之策。
无需报销解决方案：打通消费入账归档全链路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思具备多种实用功能。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等商旅线上订购服务；通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。这些功能让企业的财务管理更加便捷高效。
核心亮点：自动化智能化保障数据安全
合思产品的核心亮点显著，尤其在自动化、智能化和数据安全方面表现出色。它能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可在发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节实现自动化操作。
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具有AI辅助决策功能，且系统操作界面简洁明了，新用户能迅速掌握基本用法。
企业价值：降本增效推动数字化转型
合思产品为企业带来了多方面的价值。电子凭证会计数据标准的推广应用，结合合思产品，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
合思产品能提升财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。
基于合思平台，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。例如，某知名挂面厂商区域销售团队可基于电子会计档案系统对过往销售数据进行多维度分析，为人员和成本配备提供依据。
合思产品助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
典型场景：多领域发挥智能化档案归档优势
在差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时支持同屏比价。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高差旅人员和财务人员的工作效率，为企业的差旅管理带来了极大的便利，实现了智能化档案归档。
费用报销场景下，合思系统可实现自动合规校验、财务复核，减少审批流程。根据数电票类型进行税务处理，资金系统进行支付处理，核算系统自动记账并生成入账信息结构化数据文件，最后一键完成会计电子资料归档，智能化档案归档流程顺畅高效。
财务档案管理场景中，合思能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，进行智能组单、四性检测、自动归档等操作，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率和利用率，智能化档案归档功能强大。
对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，智能化档案归档贯穿其中，提升企业整体运营效率。
成功案例：不同企业见证合思成效
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，智能化档案归档为企业财务管理带来新的提升。
某企业通过合思“无需报销”方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，智能化档案归档在其中发挥了重要作用。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、节约人力和纸张成本等）、合规（保障费用合规、规避档案管理风险等）、先进（覆盖因公消费全场景、贴合双碳目标等）等多方面成效，智能化档案归档助力企业实现全方位发展。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，智能化档案归档让企业财务档案管理更加规范高效。
市场定位与差异化优势：财务数智化领域佼佼者
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思具有丰富的功能和强大的服务能力，如提供免费试用、灵活定价模式、定制化服务、持续更新升级、专业的客户成功团队等，且具有良好的口碑和市场反响，成为业内的佼佼者之一。
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品发展，同时将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，具有可持续发展战略。
合思产品能够有效解决企业在电子凭证处理和财务管理方面的痛点，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家政策对电子凭证数字化转型的持续推动，数电票等技术的不断发展，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，引领财务数智化的发展潮流。
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