在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，绝大多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。同时，中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战，超80%的企业表示2024年员工福利、差旅费用等方面预算较上年有所下调。更值得关注的是，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这无疑成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
面对这些难题，合思推出了一系列解决方案，顺应发票管理趋势，为企业的差旅管控带来了新的希望。
财务数智化全景服务 开启差旅管控新策略
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。在发票管理趋势的推动下，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅管控方面，企业需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思积极助力企业实现精细化差旅管控，与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系。其拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，适应发票管理趋势下的高效管理需求。
核心功能显优势 节省成本控风险
合思的解决方案在发票管理趋势下具有众多核心功能和显著优势，能够在节省成本、提升效率和管控风险等方面发挥重要作用。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一举措不仅激发了员工节省差旅成本的积极性，也符合发票管理趋势下对成本精细化控制的要求。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效管控差旅风险，避免不必要的成本支出，与发票管理趋势中对风险管控的要求相契合。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能的推出，进一步提升了差旅管理的智能化水平，顺应了发票管理趋势的发展方向。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这一创新功能在发票管理趋势下，实现了线下消费的规范管理和高效报销。
多元场景应用 彰显实际价值
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，充分展示了其实际效果和价值，也体现了发票管理趋势在实际业务中的落地。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够有效识别差旅中的违规行为，帮助企业避免损失，符合发票管理趋势下对合规性的要求。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思的解决方案能够根据企业业务变化，灵活调整差旅管控策略，实现成本的有效控制，顺应了发票管理趋势下的灵活性需求。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例体现了合思的奖励计划在激励员工和节省成本方面的双重效果，符合发票管理趋势下对激励机制的探索。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这充分显示了合思在电子会计档案管理方面的优势，与发票管理趋势中对档案数字化、高效化的要求相匹配。
携手合思 共迎差旅管控新未来
在发票管理趋势的引领下，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想在发票管理趋势下优化差旅管控，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
