在当今数字化浪潮中，企业的发展日新月异。2025 年数电票全覆盖的目标已箭在弦上，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的档案管理方式，在这个“数字化凭证时代”显得捉襟见肘。
纸电混合时代，企业各层级人员都面临着传统档案管理带来的困扰。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，大量的档案占据了宝贵的空间，而且档案数据如同深埋地下的宝藏，难以挖掘分析，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷于海量档案数据的泥沼中，整理工作耗时费力，还需手动进行匹配核对，工作效率极其低下。业务人员在报销环节，被繁琐的纸质票据流程折腾得苦不堪言。
传统档案管理不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用像流水一样不断消耗企业资金，档案室和档案柜等存储空间的需求也让企业负担沉重；还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作如同永不停歇的齿轮，耗费着大量人力，查询调阅条件的粗糙使得档案数据不能有效利用；更有着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一场不可抗力的灾害就可能让纸质档案毁于一旦。企业在推行数字化的进程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，依然被纸质文件储存和数据存储线下载体的问题所困扰。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键，而合思档案解决方案正是在这样的背景下应运而生。
整体方案：打造文档自动化管理的一站式蓝图
合思档案为企业提供了一套领先的整体解决方案，它犹如一把万能钥匙，能打开不同企业档案管理需求的大门。其领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案为企业带来了前所未有的便捷。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。实物流转和电轨运行完美结合，线上一套电子数据管理，不仅保证了财务档案证据链的完整，如实反映企业经营业务，而且档案数据可相互穿透查询。纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率，让会计档案应收尽收且合规。
档案扩展解决方案就像一个灵活的百宝箱，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案则从财务视角进行档案证据链完整性检测，为财务合规保驾护航。通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性。
核心功能：铸就文档自动化管理的坚实基石
合思档案的核心功能犹如一颗颗璀璨的明珠，在档案管理领域闪耀着独特的光芒，相比传统方式具有显著的优势，在效率、合规性、成本控制等方面表现卓越。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式，实现了手动采集和自主补录的完美结合。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了 90% 的人工匹配工作量。还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，打破业务属性标签。
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，让财务档案更“轻量”。它摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，还能自定义调配生成档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件，使档案可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系进行可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
成功案例：见证文档自动化管理的卓越成效
众多不同类型的企业已经率先踏上了合思档案的文档自动化管理之旅，并取得了显著的成效。
某企业年单据量高达 2.6 亿，会计档案纸电混合管理难度极大，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标良好，如数据加载快、关联匹配时间短、关联次数多等。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，还提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案实现了广泛连接、标准统一，业务检测方案进行精细化关联规则配置和数据检测，跨系统调阅方案实现了业务系统与档案系统的交互调阅。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，还节省了成本，提高了合规性。
某教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现了全业务版式文件自动生成及归档和智能化自动组装，电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档。管理成效包括形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和电子借阅。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升管理效率和效益。合思档案已经获得了众多客户的认可，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，他们都通过使用合思档案解决了档案管理痛点，实现了降本增效和数字化发展。合思在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等多个城市，方便为企业提供服务。
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