合思助力企业解锁高效档案管理策略,开启财务数字化转型新篇

合思助力企业解锁高效档案管理策略,开启财务数字化转型新篇
在当今企业财务数字化转型的浪潮中,电子凭证管理宛如一座迷雾重重的迷宫,诸多痛点与挑战如隐藏的陷阱,让企业举步维艰。

电子凭证管理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或转换成图片文件入账,还有的需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅容易出现数据错误,还存在安全漏洞,查验过程更是繁琐至极。

调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,在纸电凭证混合时期,面临着合规风险。而且电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍深陷纸电并存的困境,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,宛如一颗冉冉升起的新星。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。

合思使命愿景:推动财务数字化绿色变革

合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于通过电子凭证会计数据标准的推广应用,推动电子凭证的全链无纸化。这不仅能降低企业运行成本和社会资源消耗,还能促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。它推动企业内外数据共享,让电子凭证会计数据“多跑路”,使日常报销人工完全退出,实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思助力企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手。它推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。同时,合思持续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。

合思功能模块:打造一站式财务管理体验

合思产品具备丰富多样的功能模块,为企业提供一站式财务管理体验。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让出行变得更加便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作效率。
审核对账功能使系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务管理更加透明和精准。

合思功能亮点:创新引领财务新潮流

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销的便捷模式。
合思商城可实现同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构,简化会计管理流程,提高工作效率。
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力企业做出更加明智的决策。

合思优势凸显:超越同行脱颖而出

与其他产品相比,合思具有显著的优势。它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线和丰富的培训资源等,让客户无后顾之忧。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制,保障用户的安全隐私,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。

合思适用范围:广泛覆盖多行业多场景

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的中小企业。其应用场景涵盖企业的差旅费管理、财务管理、会计档案管理等多个方面,如员工差旅申请、报销,企业财务核算、记账,会计档案的归档、借阅等。
合思适用于不同行业的企业,如制造业、金融业、电商、互联网等,帮助企业解决多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题。它可以满足企业在不同发展阶段的需求,无论是处于起步阶段的企业,还是已经具有一定规模的企业,都能通过合思产品实现财务数字化转型和管理效率的提升。

合思成功案例:实力见证价值

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的价值。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,同时实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。

在企业财务数字化转型的征程中,合思产品宛如一把利剑,能够有效解决企业在电子凭证管理、财务管理和会计档案管理等方面的痛点与挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。合思拥有专业的团队和完善的服务体系,为企业提供全方位的支持和保障,确保企业在财务数字化转型过程中顺利前行。

诚邀各企事业单位选择合思产品,开启财务数字化转型之旅,您还可以免费试用,亲身体验合思的强大功能和优质服务,共同推动财务数字化转型,实现有限资源的更有效利用。

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captaincaptain
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