在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票市场正以前所未有的速度扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革在为企业带来便利的同时，也让企业的财务档案管理直面新的挑战。传统的财务档案管理模式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，企业的信息化建设亟待加强。
在此背景下，合思档案管理平台应运而生。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供便捷、高效、合规的档案管理服务，是企业应对财务档案管理挑战的理想解决方案。
传统财务档案管理痛点剖析
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，同时带来了较高的合规风险。
– 高管之困
企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而烦恼。纸质档案的储存不仅需要占用大量的空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
– 财务之累
财务人员需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，这不仅降低了工作热情，还容易出现错误。
– 业务之烦
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间，影响了工作效率。
– 成本与风险
传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，传统管理模式还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。
合思档案管理平台整体解决方案
合思档案管理平台为企业提供了一套全面的档案管理策略，满足不同角色和多种场景的需求。
– 满足多元角色需求
– CEO/高管：合思档案能帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
– 归档员/财务：该平台可提高工作效率，让财务人员告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
– 外部审计：合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
– 适配多种场景
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案管理平台核心模块揭秘
合思档案管理平台拥有多个核心模块，为企业提供高效、智能的档案管理服务。
– 电子会计档案全流程管理
该模块实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，确保企业财务档案管理的每一个环节都能得到有效控制。
– 多源采集
支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集、自主补录，满足不同场景的采数需求。
– 智能制档
通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测+业务检测”。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。
– 档案管理
具备权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。
合思档案管理平台竞争优势凸显
与其他产品相比，合思档案管理平台具有显著的竞争优势。
– 降本增效显著
能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节省了大量的人力、物力和财力。
– 合规性强
符合国家政策要求，国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，合思档案管理平台满足相关政策要求，实现合规性管理。
– 技术能力强大
拥有大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。
– 业务检测灵活
基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
合思档案管理平台成功案例展示
合思档案管理平台在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
– 某企业
年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。
– 重型装备制造商
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
– 某企业
通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，统一储存档案数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
– 民办教育集团
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思完善服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务。
– 广泛的服务网络
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
– 专业的技术支持
拥有专业的技术团队，为客户提供持续的技术支持和系统迭代，确保产品能够及时应对市场变化和客户需求。
– 全方位的售后服务
提供系统培训、问题解答、故障排除等全方位的售后服务，保障客户能够顺利使用产品。
– 用户需求驱动迭代
注重与客户的沟通和合作，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和完善的服务体系，能够有效解决企业在财务档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案管理平台无疑是企业的理想之选。它拥有强大的技术能力、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障。
如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，不妨免费试用合思档案管理平台，体验其带来的高效、便捷和合规的档案管理策略。欢迎通过合思的联系方式（地点覆盖多个城市、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等）了解和使用合思档案管理平台。
