在当今数字化浪潮汹涌的时代，我国电子凭证改革正以令人瞩目的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的广泛应用。这一系列举措，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化进程中的必行之路。它就像是一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
然而，传统纸质档案管理却如同一位步履蹒跚的老人，存在着诸多痛点。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就像在茫茫大海中寻找针一样，需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。高新兴科技集团等企业也面临着档案管理成本高的问题，报销等业务流程就像一场繁琐的接力赛，需要打印、整理等多个环节，还占用了库房人员的管理成本，借阅流程更是繁琐得让人望而却步。
在这样的背景下，企业急需一种高效的电子会计档案管理解决方案，而合思档案管理平台的出现，就像是黑暗中的一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思档案：财务数智化的领航者
合思，一家创立于2014年的科技公司，就像一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，就像一位精明的寻宝者，在财务的宝藏中不断探索。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务工具箱，企业可以根据自己的需求，随意取用各种工具，轻松应对各种财务挑战。
合思推出的合思档案管理平台，更是全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，其发布的《电子会计档案实践案例集》就像一本珍贵的秘籍，具有很好的参考价值和借鉴意义。
合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像三颗智慧的大脑，不断为企业的发展注入新的活力。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络，就像一张巨大的蜘蛛网，能够迅速捕捉到企业的需求，并及时提供优质的服务。
合思档案核心功能：自动整合发票的利器
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等核心功能，就像一个全能的管家，具备自动化、合规化、便捷化等诸多优势。
其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。在这个过程中，自动整合发票发挥着至关重要的作用。
档案采集环节，具有开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点。这就像是一个高效的快递员，能够快速、准确地将各种发票信息收集起来，并进行自动整合发票，为后续的处理做好准备。
档案制档环节，能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。自动整合发票后，系统能够像一位聪明的拼图高手，将各种发票信息进行智能关联和自动组装，确保档案的完整性和准确性。
档案管理环节，可实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。自动整合发票后的档案数据，就像被放进了一个安全的保险箱，只有经过授权的人员才能访问，确保了档案的安全性和合规性。
档案利用环节，支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。自动整合发票后的档案，就像一本清晰的字典，企业可以通过多种方式快速查找所需的发票信息，大大提高了档案利用的效率。
合思档案能自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。自动整合发票的功能，就像一条无形的纽带，将各个环节紧密连接起来，让电子会计档案管理变得更加轻松、高效。
合思档案成功案例：自动整合发票带来的显著效益
合思档案在多个行业都有成功应用案例，这些案例就像一颗颗璀璨的明珠，闪耀着自动整合发票带来的显著效益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案解决方案后，就像给财务工作装上了一台高速发动机。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。自动整合发票的功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，大大提高了工作效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，就像开启了一场绿色环保之旅。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。自动整合发票使得档案管理更加环保、高效，为企业节省了大量的资源和成本。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，就像给企业的财务负担做了一次减法。年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。自动整合发票促进了业务和财务的深度融合，让企业的运营更加顺畅。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，就像给档案管理工作进行了一次全面升级。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。自动整合发票确保了档案的准确性和合规性，让企业的档案管理更加规范。
在电子凭证全流程无纸化的时代浪潮中，企业应紧紧抓住这一机遇，选择合思档案管理平台。合思档案能助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的研发和服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案管理平台自动整合发票带来的高效与便捷。
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