在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,其在财务数智化转型中取得的显著成效,为行业树立了标杆。
鸣鸣很忙旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。通过财务数字化,企业实现了惊人的成本节约,年节约成本高达5000万。更值得一提的是,鸣鸣很忙拥有可指导业务动作的财务报表,这为企业的决策提供了有力支持。在运营效率方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,采购成本同比降低30%。这些数据充分彰显了财务数智化转型对连锁零售业的重要性和价值。
鸣鸣很忙的挑战征程
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,采用“强加盟”模式推进业务。然而,这种模式也带来了一系列挑战。门店标准化落地成为重难点,加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。
此外,10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。但差旅报销与申请脱节,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失,抬头错误等问题;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。私车公用的通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事,公里数多报等情况。
合思的创新良方
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思提供了针对性的解决方案,助力企业开启财务数智化转型之旅。
引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多时间和精力投入到业务中。差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规,包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,自动整合发票,大大提高了发票处理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。
合思付款·银企直联·自动记账,在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少不必要的资源浪费,同时也实现了自动整合发票的功能。
显著成效彰显实力
解决方案实施后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。
在运营效率方面,继续保持业内领先的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,这为企业节省了大量的资金。
在财务工作效率方面,从提交到归档,门店报账至多24h,大大提高了财务工作的效率。自动整合发票的功能,让发票处理更加高效准确,减少了财务人员的工作量和错误率。
鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和满意。
未来合作展望
随着连锁零售业的不断发展和变化,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将不断优化财务数智化解决方案,以适应新的市场需求和挑战。持续推进财务数智化,进一步提升企业的竞争力和盈利能力。自动整合发票作为其中的重要功能,也将不断升级和完善,为企业的财务管理提供更强大的支持。
在当前竞争激烈的市场环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战和压力。财务数智化转型是实现精细化运营、挖出企业净利润的必由之路。鸣鸣很忙的成功经验为行业提供了宝贵的借鉴。我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,与合思携手,共同开启财务数智化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受财务数智化带来的巨大变革。
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