企业发票管理软件:合思助力财务数字化转型

企业发票管理软件:合思助力财务数字化转型
在企业的财务管理中,传统财务收支管理犹如一座难以逾越的大山,存在着诸多棘手问题。信息孤岛的存在,让各部门之间的数据难以共享,流程繁琐不堪,使得企业的管理成本居高不下,效率却极为低下。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一颗定时炸弹,严重影响着业务的常态化处理。员工报销耗时漫长,财务入账归档也需耗费大量时间,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度极低。同时,企业费控报销管理缺乏明确的分级标准,难以直观了解自身数字化阶段,评估投入产出更是难上加难。

而合思的财务数智化产品,就像一把锋利的宝剑,能够精准解决这些痛点,为企业的财务管理带来全新的变革。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,展现了其强大的发展潜力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。

使命愿景:让财务更轻松,企业更高效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。

秉承以客户为中心的服务理念,合思通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其目标是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。

模块功能:全方位满足企业需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业可以更加精准地控制费用支出,提高财务管理效率。

  • 合思商城:智能差旅管理新标杆
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业差旅管理变得更加便捷、高效,同时还能有效降低成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业再也不用为繁琐的档案管理而烦恼,节省了大量的时间和精力。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,收支管理解决了企业对公业务中的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业的对公业务管理更加规范、有序,财务风险得到有效控制。

功能亮点与创新:引领财务数字化潮流

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档,结合数电票新模式真正释放了财务双手。

  • 连接型管理平台:优化采购流程
    连接型采购对账、收票、付款管理平台统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它可以合理规划、执行资金计划,优化企业的采购流程。

  • 智能化分析平台:助力经营决策
    智能化财务收支经营分析平台具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的经营决策提供有力支持。

  • 开放应用商店:实现数据快速集成
    开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它与消费平台、业务系统、主流财务软件、银企等无缝对接,Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,让企业的财务管理更加灵活、高效。

产品优势:超越同行的卓越表现

合思产品相比其他同类产品具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

目标用户与应用场景:广泛适用,精准服务

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)以及全场景的财务收支管理,如合思付款、合思收款、合思BI等。无论企业处于何种发展阶段,从事何种行业,合思产品都能提供精准的服务。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。合思商城的智能管理和节约机制,为企业节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,数据安全合规。合思档案的高效管理功能,让企业的档案管理工作变得轻松高效。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。合思为企业提供全方位财务数智化服务,能有效解决企业在财务收支管理方面的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的客户基础和良好的市场口碑。

未来财务用合思,让有限更有效。企业发票管理软件——合思,是企业实现财务数字化转型的明智之选。如果您想体验合思带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启高效、科学的财务收支管理新篇章。

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captaincaptain
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