合思：引领企业财务数字化转型，实现智能化档案归档新突破

在数字化浪潮的汹涌席卷下，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶境界奋勇迈进。在这一关键的转型进程中，业财融合成为了横亘在企业面前的核心制约点，同时也是实现数字化转型的重要组成部分。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支撑。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革更是突显了企业数字化建设的迫切需求。在这样的时代背景下，企业财务数字化转型势在必行。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。

市场形势：政策与需求双轮驱动

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正深刻地改变着企业的运营模式。它的应用不仅能够有效降低企业的运营成本，更可以显著提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向应用于企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。通过试点工作，国家正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，为企业财务数字化转型创造了良好的政策环境。

随着中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为了企业新的追求。

在疫情的影响下，中国工业发展一度减缓。但政府迅速推出一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，促进了中国工业的持续发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。在这样的市场形势下，企业财务数字化转型成为了必然的选择。

痛点分析：传统财务管理模式的困境

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这种业财割裂的局面，使得企业难以实现资源的优化配置和决策的科学化，严重影响了企业的竞争力。

企业费用支出虽然占总支出的比重相对较少，但却长期未受到足够重视。费用存在于任何企业，关系到企业中每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销。

目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂，各方需投入大量精力，体验差。

解决方案整体策略概述：业财一体，费控先行

合思针对上述痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需提前布局，业财一体 + 费控系统助力平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。合思帮助企业构建中台，中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。

核心模块：构建智能化费控管理体系

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

费控管理平台的发展方向为不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。合思的数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等操作。在整个过程中，智能化档案归档能够高效地完成电子会计档案的存储和管理，确保数据的准确性和安全性。

竞争优势：技术、资金与服务的完美融合

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金为企业的技术研发和市场拓展提供了有力支持。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有强大的技术研发团队，能够不断推出创新的产品和解决方案。在智能化档案归档方面，合思的技术实力能够保障档案归档的高效性和准确性。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据其需求提供定制化的解决方案。

合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，实现流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在智能化档案归档过程中，该平台可以与各个业务系统无缝对接，确保档案数据的及时准确归档。

成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。在这个过程中，智能化档案归档保证了相关财务数据和档案的有序存储和管理，为企业的合规运营提供了有力保障。

中国某上市软件服务公司希望提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。智能化档案归档确保了这些费用数据和凭证的有效保存和便捷查询。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。智能化档案归档对合同、费用报销等相关档案进行了妥善管理，为企业的财务管理提供了坚实的基础。

结尾：合思引领未来，开启财务数字化新篇章

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收。在智能化档案归档方面，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，能够为企业提供高效、准确、安全的档案管理服务。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展其多场景报销、系统对接、商城平台化、金融服务等能力，为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳伙伴。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来合思将继续为更多企业提供优质服务，推动企业财务数字化转型。如果您也想体验合思带来的智能化财务解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新征程。