在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统企业在财务收支管理上,犹如陷入一团乱麻,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让进、销项发票管理变得异常棘手。尤其是在数电票时代,常态化处理对公业务更是成为了许多企业的心头之患。
企业费控报销流程也如同一场漫长的马拉松。员工需要手工提交申请,经过繁琐的人工审核,个人垫资后自行采购,事后还要人工提交报销单,控制费用合规、确认预算占用等。这一系列操作不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞。
会计档案管理同样效率低下。传统方式需要人工装订凭证并归档,占用大量物理空间,检索起来更是困难重重,而且无法满足业财一体的需求。企业财务分析也缺乏有效工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,从而影响企业的科学决策。
那么,有没有一款能够解决这些难题的企业发票管理软件呢?答案就是合思的产品。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务管理的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业提供了坚实的保障。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
它秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让有限更有效。通过提供高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思就像企业财务数字化转型道路上的引路人,带领企业走向更加美好的未来。
产品模块:功能强大的财务管理工具箱
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现全流程数字化费控管理。它就像一位严谨的财务管家,把每一笔费用都管理得井井有条。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里,企业可以轻松找到性价比最高的消费方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它就像一个智能的档案管理员,让会计档案管理变得轻松简单。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。无论是付款还是收款,都能清晰可控。
功能亮点:创新引领财务数字化变革
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,拦截员工因公消费时的不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大减轻了他们的工作负担。
合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。企业的各种数据就像一条条小溪,通过合思的连接能力汇聚成了一条大河,为企业的决策提供了更全面、准确的依据。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。它就像企业的财务智囊团,为企业的发展提供专业的建议。
优势尽显:超越传统解决方案
与传统解决方案相比,合思的企业发票管理软件优势明显。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这意味着企业可以用更少的时间和成本,完成更多的财务工作,同时还能保证数据的安全。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业再也不用担心会计档案管理的繁琐问题,节省下来的时间和空间可以用于更有价值的业务发展。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业的财务收支管理变得更加高效、准确。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思产品的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。如此广泛的用户群体,足以证明合思产品的可靠性和实用性。
其应用场景涵盖软件互联网、快消新零售、高端制造、影视传媒等多个行业,为不同行业的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在企业的日常经营中,涉及费控报销、采购付款、销售收款、会计档案管理、财务分析等多个业务场景均可使用合思产品。无论企业处于哪个行业,面临何种财务管理难题,合思都能提供合适的解决方案。
成功案例:用事实说话
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决其复杂需求。这充分证明了合思产品在提升企业效率、降低成本方面的强大能力。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这说明合思商城能够帮助企业在差旅管理方面节省大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。合思档案为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。
结语:开启财务数字化转型新篇章
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。面对复杂多变的市场环境和日益增长的财务数字化需求,企业选择合思,将获得专业、高效、创新的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
如果您的企业也渴望提升财务数字化管理水平,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的企业发票管理软件,开启财务数字化转型新篇章,让未来财务更轻松、更高效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/