在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，构成了横亘在数字化进程中的多重数字鸿沟。不少企事业单位在实际操作中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或者手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还让数据安全面临极大风险。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段。这种方式不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等问题，都制约着转型的顺利进行。
面对电子凭证数字化转型的时代趋势以及企业报销过程中的诸多痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列针对性的解决方案。
合思一站式解决方案：打通电子凭证转型全流程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过加强与相关政府部门的合作以及自身的技术研发，合思致力于解决电子凭证数字化转型中涉及的多部门协同、数据安全存储、格式标准统一等问题，为企业提供一站式的解决方案。
合思产品核心功能：革新传统发票管理模式
合思产品的各项核心功能，为企业带来了相较于传统方式的显著优势，顺应了发票管理趋势。
– 差旅申请高效化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这种方式方便快捷，大大提高了申请效率，让员工无需再为繁琐的纸质申请流程而烦恼。
– 商旅订购性价比提升
其商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，并且能够实现同屏比价。员工可以轻松选购性价比更高的车票或酒店，从而有效降低差旅费用，为企业节约成本。
– 发票采集精准化
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提高了财务管理的准确性和透明度。
– 自动记账与智能决策
合思产品的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务入账效率。此外，还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
合思产品应用案例：彰显实际效果与价值
众多企业在应用合思产品后，取得了显著的成效，充分证明了合思产品在不同场景下的适用性和有效性。
– 零食品牌企业降本增效
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 建设企业提升协同效率
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 数字阅读企业实现数字化成效
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
– 教育服务品牌企业档案管理电子化
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证会计数据标准的推广应用，实际上是企业经济业务数据的数据治理过程。电子凭证数字化转型不仅推动企业实现数字化发展，还能与绿色化转型协同共进。合思的解决方案有助于企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要抓手。
合思深知企业在选择财务数智化解决方案时的谨慎，为此提供免费试用。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
如今，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业选择合思，将能更好地适应发票管理趋势，抓住电子凭证数字化转型机遇，实现可持续发展。现在就点击免费试用，开启企业数字化和绿色化协同发展之旅！
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