在企业发展的长河中，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着前行的方向。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遇到诸多难题，而合思的财务数字化解决方案，为其带来了新的转机。
动力源财务困境：旧系统下的重重阻碍
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。虽然有了多个系统，可整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验之差，就像在不同的迷宫中不断穿梭。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅耗费大量时间和精力，而且报销数据还得由财务手工录入系统。在发票分类与管理方面，发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票的情况就像隐藏在黑暗中的幽灵，难以避免。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让财务制度的落地变得异常艰难。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，就像一群各自为政的士兵，无法及时联动。这导致财务制度在执行过程中大打折扣，难以发挥应有的作用。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，这使得发票分类与管理的稽核工作变得异常繁琐，就像在茫茫大海中寻找针一样困难。
合思解决方案：量身定制的财务良方
面对动力源的诸多难题，合思拿出了一套针对性极强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像是给不同的系统搭建了一座桥梁，让数据能够顺畅地流通，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为发票分类与管理提供了准确的数据支持。
合思提出的“无需报销”模式，更是让动力源的财务报销流程焕然一新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让发票分类与管理变得更加高效、准确。
合思费控系统连接能力超强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间的数据能够自由流动，为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。
方案实施步骤：步步为营打造高效财务体系
合思解决方案的实施过程有条不紊，就像一场精心策划的战役。
首先是系统集成的对接工作。合思团队将动力源相关系统的数据与合思费控系统进行同步，确保数据的准确性和及时性。这一步就像是给大厦打下坚实的基础，为后续的工作提供了可靠的保障。在这个过程中，发票分类与管理的数据也得到了有效的整合和梳理。
然后在合思费控系统中设置费用标准和审批流程。通过合理设置费用标准，对员工的因公消费进行管控，确保每一笔费用都花得合理、合规。这一步就像是给企业的财务支出加上了一道安全阀，有效地控制了成本。
接着引导员工使用合思商城进行差旅预订等消费。合思商城提供了便捷的消费渠道，实现了消费与报销的无缝对接。员工在商城消费后，相关的发票信息能够自动同步到系统中，大大简化了发票分类与管理的流程。
最后对财务人员进行培训。让财务人员熟悉系统的操作和功能，能够熟练运用系统进行财务管理。这一步就像是给财务人员配备了一把锋利的武器，让他们能够更加高效地完成工作。
显著成果效益：财务转型带来的华丽蜕变
合思解决方案的实施，让动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像是给员工的工作按下了加速键，让他们能够更加专注于业务工作。在发票分类与管理方面，员工填报时间也因为系统的智能化而极大缩短，提升了整体的工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就像是给企业的管理层装上了一双千里眼，让他们能够更好地把握企业的发展方向。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加轻松地完成工作。
动力源高度评价：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启企业的财务数字化之旅，还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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