在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决。电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场形势：电子凭证转型刻不容缓
当下企业在财务档案管理方面面临着复杂多变的市场形势。电子凭证开具端的数字化适配已成大势所趋，电子凭证全流程无纸化时代的大门已经敞开。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的殿堂。
传统纸质档案管理办法在新时代显得捉襟见肘。它无法保证电子原文件长期保存，也难以确保数据安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。而且，大量纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。在电子文档审计过程中，纸质档案的局限性更是暴露无遗，查找和核对信息极为不便，严重影响审计效率。因此，电子凭证数字化转型迫在眉睫。
痛点剖析：企业财务档案管理难题
不同企业在财务档案管理中面临着各自独特的痛点问题。
好想你健康食品股份有限公司遭遇了归档难的困境。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。在电子文档审计时，这种混乱的档案管理状况会让审计工作变得异常艰难，增加了审计的时间和成本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在整理环节问题突出。会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作效率低下。在电子文档审计中，这种分散的数据存储方式使得审计人员难以全面、快速地获取所需信息。
海亮教育科技服务集团则面临数据乱的难题。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费纸张。在进行电子文档审计时，数据的不连贯性和混乱性会给审计工作带来极大的干扰。
高新兴科技集团的档案管理成本过高。报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，占用了库房人员的管理成本。而且借阅流程及实物借出繁琐，严重影响了工作效率。在电子文档审计中，繁琐的借阅流程会延误审计进度，增加审计难度。
整体策略：合思档案全方位解决方案
合思档案针对企业财务档案管理的诸多问题，制定了一套全面而有效的整体策略。
它实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了一站式的优质服务。
合思档案以政策为导向，聚焦财务档案，助力多个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。它实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化。在电子文档审计中，这种全生命周期管理模式能够为审计工作提供清晰、完整的档案数据，大大提高审计效率。
核心模块：功能强大的合思档案
合思档案拥有功能强大的核心模块，其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集模块具备外部生态和内部系统两种采集方式。外部生态利用 OCR 识别、RPA 技术等先进技术，内部系统则通过 EAI 插件、API 接口等实现数据采集。基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案管理的规范化和有序化。档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的财务管理提供有力支持。在电子文档审计中，这些功能模块能够为审计人员提供全面、准确的档案信息，提高审计质量。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。在电子文档审计中，这种自动化和透明化的档案管理方式能够为审计工作提供准确、及时的数据支持。
合思档案的开发成本低，能够对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，可连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统。这种强大的兼容性使得企业在进行电子文档审计时，能够轻松获取各个系统的档案数据，提高审计效率。
自动制档功能释放了财务人员的精力，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。在电子文档审计中，自动制档功能能够确保档案的准确性和完整性，减少审计风险。
档案全场景数字化利用打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。在电子文档审计中，这种全场景数字化利用方式能够让审计人员快速、全面地获取所需信息，提高审计工作的便利性。
成功案例：合思档案成效显著
合思档案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90% 的人工耗时，总部接收减少了 80% 的管理耗时，借阅管理减少了 67% 的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。在电子文档审计中，高效的档案管理使得审计工作能够快速、准确地完成。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。在电子文档审计中，数字化的档案管理方式为审计工作提供了便捷的条件。
云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，达到了 100% 的合规降本。在电子文档审计中，合规的档案管理能够有效降低审计风险。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，财务结账效率提高了 50%，总节约成本 500 万/年。在电子文档审计中，数字化的档案存储方式使得审计人员能够快速找到所需档案。
服务体系：合思以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保产品的持续创新和优化。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供全面的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思档案成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理。在电子文档审计中，合思的服务体系能够为企业提供专业、高效的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，它对于优化管理流程、降低单位运行成本及资源消耗、实现数字化和绿色化协同转型具有重要意义。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，为企业财务数智化提供参考和借鉴。
