合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

在此大背景下，企业在财务管理数字化方面的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业应对这一趋势中发挥着重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的数字化转型保驾护航。

政策驱动下的电子凭证数字化转型浪潮

档案管理政策与法规在电子凭证数字化转型的进程中起到了关键的推动作用。国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局于2023年2月发布《电子发票全流程电子化管理指南》，2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，2024年4月又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些档案管理政策与法规的出台，犹如催化剂，推动着电子凭证数字化转型的加速。

自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已经超过80%。这一数据充分显示出电子凭证数字化转型的市场趋势正在不断加强。

然而，企业在面对这一机遇时，也面临着诸多挑战。调研显示，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性，但在实际操作中，仍面临着电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。因此，企业需要提前布局，以适应档案管理政策与法规的要求。

企业电子凭证管理与转型的痛点剖析

在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关的档案管理政策与法规认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这种对政策的不了解，不仅可能导致企业面临合规风险，还会影响企业的数字化转型进程。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着巨大的合规风险。一旦档案管理政策与法规发生变化，企业可能会因为不符合要求而面临处罚。

企业的报销流程和财务运作模式也相对滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种低效的操作方式不仅增加了员工的负担，也降低了企业的财务管理效率。同时，企业电子凭证管理涉及多个政府部门，难以协同。65.99%的受访者提到即使电子归档后仍需纸质档案，这严重阻碍了企业的电子化进程。

合思全流程数字化管理解决方案策略

合思针对企业面临的这些问题，提供了一套全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了财务流程的自动化和数字化。

此外，合思还通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，如获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等。在档案管理政策与法规不断变化的背景下，合思能够帮助企业及时适应政策要求，确保企业的合规经营。

合思核心模块功能与优势展现

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。合思费控系统支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销。这一模块不仅提高了员工的报销效率，还降低了企业的管理成本。

合思电子会计档案管理系统能够实现电子凭证全流程自动化管理，包括发票接收、验真、验签、解析、存储、入账、归档等环节。借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。在档案管理政策与法规的要求下，这一系统能够确保企业的电子会计档案管理符合规范，避免合规风险。

合思系统还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。例如，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，合思系统提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和成本结构。

合思对比竞争对手的显著优势

与其他竞争对手相比，合思具有多方面的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。在档案管理政策与法规不断更新的情况下，合思能够快速响应，为企业提供符合政策要求的解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，能够及时响应客户需求，解决客户问题。无论是在系统实施过程中，还是在后续的使用过程中，合思都能为企业提供贴心的服务。

合思拥有丰富的行业经验，服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，积累了大量成功案例。这使得合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。同时，合思系统具有良好的用户体验，操作界面简洁明了，易于上手，学习曲线短，新用户也能迅速掌握基本用法。合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，帮助用户更好地使用系统。

合思成功案例彰显应用价值

众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在档案管理政策与法规的要求下，该企业通过合思的解决方案，确保了电子会计档案的合规性，同时提高了财务管理效率。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思完善服务体系保障企业发展

合思拥有完善的服务体系，为企业的数字化转型提供全方位的保障。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解系统功能和优势，做出更合适的决策。在这个过程中，客户可以亲身体验合思系统在适应档案管理政策与法规方面的优势。

合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、培训、定制化开发等，确保客户能够顺利使用系统并实现预期效果。合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续的技术支持和产品升级，满足客户不断变化的需求。

合思提供透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

综上所述，合思在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思能够助力企业实现电子凭证全流程数字化管理，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

面对电子凭证数字化转型的趋势和档案管理政策与法规的要求，企业应积极选择合思，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。如果您想亲身体验合思的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。