在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，正凭借其卓越的产品和服务，为众多企业解决财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。在发票分类与管理方面，合思也有着独特的优势和解决方案，能够为企业提供高效、精准的服务。
动力源：财务数字化转型的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着明显的壁垒，数据流通不畅，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这使得发票分类与管理工作变得异常艰难，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理发票相关事务。
合思：量身定制的解决方案
系统集成：打通数据壁垒
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，这样一来，员工信息能够实时更新，为后续的报销和财务管理提供准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为发票分类与管理提供了坚实的基础。
产品应用：无需报销的全新体验
在产品应用方面，合思为动力源带来了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种自动化的流程不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，使得发票分类与管理更加准确、高效。
强大连接能力：提升业务处理效率
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品，满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求，也为发票分类与管理提供了更多的便利和支持。
动力源：应用合思方案的显著成果
效率提升：报销周期大幅缩短
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。在发票分类与管理方面，也因为流程的简化和自动化，大大提高了处理速度。
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的系统自动完成了很多原本需要人工处理的工作，如发票校验真伪、认证、审计等流程。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在发票分类与管理上，也减少了人力成本的投入。
体验优化：员工填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加便捷。这也使得发票的收集和分类更加规范，便于后续的管理。
合规增强：费控更精准
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使得发票分类与管理更加精准、合规。
合思凭借其专业的解决方案和强大的服务能力，成功帮助动力源等众多企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票分类与管理方面，也为企业提供了高效、准确的解决方案。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的财务数智化服务，包括更完善的发票分类与管理服务。
如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思是值得信赖的财务数智化合作伙伴，众多企业的成功案例证明，选择合思，就是选择财务数字化转型的正确方向。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其在发票分类与管理以及其他财务数智化方面的卓越能力，让合思助力你的企业实现有限资源的更有效利用，挖掘更多净利润。
