在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用管理和财务数字化转型方面正面临着重重挑战。费用支出管理困难，一直以来未得到足够的重视。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，已然成为企业的一大顽疾。
过去，在粗放型经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不一致，沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时，新办纳税人增值税专用发票电子化试点工作在多地开展，电子发票政策从普通发票向增值税专用发票拓展，并且计划建立全流程电子化制度规范。日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。然而，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。发票税务合规成为企业亟待解决的重要问题。
合思妙方：一站式财务数智化解决方案
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思能够打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，帮助企业应对电子发票的新兴开票形式，保障发票税务合规。同时，合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提升发票税务合规性。
平台亮点：连接无限自动化领航
合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力，能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业在不同的系统环境下都能顺利实现财务数字化转型，确保发票税务合规。
该平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为发票税务合规提供更有力的支持。
合思可以实现从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI 及 RPA 技术，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。在费控管理方面，合思可以实现不同阶段的费控能力分级。初级无需报销阶段集成多家企业高频供应商，员工无需垫资，系统可实时预警或控制；中级无需报销阶段实现全链路自动报销、“四大统一”；高级无需报销阶段实现全场景 + 智能化，报销全流程无需人工参与，极大地提升了发票税务合规的效率和准确性。
用户收益：降本增效合规经营
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的平台，企业可以减少报销流程中的人工投入，提高报销效率，降低运营成本。在费控分级的 L3 阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，报销归档和报表输出大幅提升，有效保障了发票税务合规。
合思的平台有助于企业满足财税合规要求，应对日益趋严的监管。在医药行业，可帮助企业满足《医药行业合规管理规范》的要求，降低税务财务风险，确保发票税务合规。同时，合思可以实现业财一体化，财务人员能够参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，提升企业整体管理水平，为发票税务合规提供坚实的保障。
典型场景：多行业需求精准覆盖
- 医药行业
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高的问题，传统报销流程效率低下，且行业合规要求严格。合思可满足其费用控制、合规要求等需求，助力医药企业实现发票税务合规。 - 软件行业
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂，治理要求高。实施前关注预算，实施中强调控制，实施后注重结算。合思可助力其费用管控，确保软件企业在各个环节都能做到发票税务合规。 - 连锁经营行业
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，保障连锁经营企业的发票税务合规。
成功案例：实效见证平台实力
- 某知名制药公司
中国某知名制药公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，有效实现了发票税务合规。 - 某上市软件服务公司
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性，确保了发票税务合规。 - 某知名连锁餐饮品牌
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，保障了发票税务合规。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台能为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是保障发票税务合规的得力助手。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果。现在就行动起来，选择合思的平台，开启企业财务数字化转型的新征程，还可免费试用，看看合思如何帮您解决发票税务合规难题。
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