在当今数字化浪潮中，电子凭证管理及企业财务数字化转型已成为企业发展的关键课题。然而，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。数电票的出现，虽然为财务数字化带来了新的机遇，但也伴随着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，极大地阻碍了单位会计数字化转型进程。
多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，不仅存在合规风险，而且传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在面对数电票时，还需解决如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等难题，同时要保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型之路上举步维艰。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业解决数电票管理及财务数字化转型难题带来了新的希望。
合思简介：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的认可和信心。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，能够更好地为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景：引领财务数智化新方向
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。在数电票时代，合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式。通过其解决方案，企业能够更好地管理数电票等电子凭证，实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
平台功能：打造高效财务收支管理体系
合思的财务收支管理平台功能丰富，能够有效应对数电票管理及企业财务数字化转型的需求。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。在数电票环境下，这一功能能够确保差旅相关的电子凭证及时、准确地生成和管理，提高工作效率。
– 商旅订购一体化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成差旅的申请、预订等操作，同时系统能够自动关联数电票信息，实现全流程的数字化管理。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，包括数电票，减少人工输入错误。该功能能够快速准确地采集发票数据，为后续的报销、记账等环节提供有力支持。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在数电票的管理中，能够实现电子凭证与资金流水的实时匹配和核对，保证财务数据的准确性和合规性。
功能亮点：创新引领数电票管理变革
合思产品具有诸多独特的亮点和创新之处，在数电票管理及财务数字化转型方面表现卓越。
– 无需报销全链路无纸化
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在数电票的应用中，这一解决方案能够有效解决电子凭证管理的难题，提高财务工作效率。
– 开放生态全场景覆盖
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在数电票环境下，能够更好地整合各方资源，实现数据的共享和协同工作。
– 电子凭证标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，对数电票的管理具有重要意义。
– 强大规则引擎与数据处理
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在处理数电票相关数据时，能够快速准确地进行查询和分析，为企业决策提供有力支持。
产品优势：凸显合思核心竞争力
与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。
– 广泛连接生态
合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够实现数据的共享和协同工作。在数电票管理中，通过与各方的合作，能够更好地获取和整合相关信息，提高管理效率。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。对于不同企业在数电票管理及财务数字化转型方面的差异，能够提供针对性的服务，满足企业的个性化需求。
– 专业客户服务
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。在企业使用合思产品进行数电票管理的过程中，能够及时获得专业的帮助和支持。
– 先进技术应用
采用先进的技术，如AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在数电票管理中，能够通过数据分析挖掘潜在的价值，为企业的财务决策提供有力支持。
目标用户与场景：精准定位助力企业转型
合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、数电票管理难题、费用管控和报销流程繁琐等问题的企业。其适用于不同规模的企业，如国民经典零食品牌、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等，也可应用于多种行业，如制造业、金融业、电商、互联网等。
具体的应用场景包括企业的日常差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。在这些场景中，合思产品能够有效解决数电票管理及财务数字化转型的问题，提高企业的管理效率和竞争力。
成功案例：见证合思卓越成效
合思的解决方案已经在多个企业取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数电票管理方面，该企业能够更好地处理和利用电子凭证，提高了财务管理的水平。
– 某企业使用合思产品后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。在数电票的应用中，该企业的财务流程更加顺畅，数据更加准确。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。通过合思的解决方案，该企业能够更好地管理数电票等电子凭证，提升了企业的数字化水平。
– 某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在数电票管理方面，该企业实现了电子凭证的高效管理和利用。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效，能够帮助企业解决数电票管理、财务数字化转型等方面的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品功能丰富、亮点突出、优势明显，已经在多个企业取得了显著的成效。同时，合思拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为客户提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也面临数电票管理及财务数字化转型的问题，不妨选择合思，拥抱财务数智化变革，提升企业的竞争力和管理水平。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅。
