合思企业发票管理软件:引领财务数智化新风尚

合思企业发票管理软件:引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。

合思作为专精特新企业,凭借其以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。成立至今,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了优质的服务。接下来,让我们深入了解合思的企业发票管理软件及相关产品和服务。

合思产品全景:一站式财务数智化解决方案

  • 费控报销:全链路数字化费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。以往,企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂,而合思费控率先打破这一局面,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集并流转,发票可进行识别验真。这使得企业的费用支出更加合规、透明且可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营。企业发票管理软件在其中发挥了重要作用,确保了发票信息的准确处理和高效流转。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,具备同屏比价功能。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据的可视化分析为企业决策提供了有力支持。“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在这个过程中,企业发票管理软件对差旅发票的管理更加高效,确保了费用的准确核算。

  • 合思档案:先进电子会计档案管家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

通过智能规则引擎,可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。企业发票管理软件与合思档案紧密结合,实现了发票档案的电子化管理,降低了企业成本,提高了管理效率。

  • 收支管理:全场景收支管理专家
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业发票管理软件在收支管理中起到了关键作用,确保了发票与业务的准确匹配和资金的合理流动。

核心技术功能:铸就合思强大实力

  • 连接能力:打破信息孤岛实现业财融合
    合思以连接为核心,致力于实现业财融合。其数据连通能力打破了企业内部的信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现单点登录,一体化管理,全面集成,数据互联。

企业发票管理软件在这个连接过程中,作为重要的一环,确保了发票信息在各个系统之间的顺畅流通,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

  • 智能规则引擎:精准匹配保障档案完整
    合思费控的预算管控功能具有超标预警,让审批有依据,费用更合规;拥有多维度费控模型;能够实时跟踪预算执行进度。其资金支付功能实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划。

合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。企业发票管理软件借助智能规则引擎,对发票进行精准管理,提高了财务管理的准确性和效率。

  • 大数据处理:海量数据秒级查询
    合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。

个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。企业发票管理软件在大数据处理中,能够对大量的发票数据进行快速分析和处理,为企业提供有价值的财务信息。

优势凸显:合思与传统管理方式对比

  • 无需报销解决方案:大幅提升效率节约成本
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

企业发票管理软件在这个解决方案中,简化了发票报销和入账的流程,提高了工作效率,降低了企业成本。

  • 合思商城:同屏比价节约差旅费用
    合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

企业发票管理软件对差旅发票的管理更加规范和高效,确保了差旅费用的准确核算和节约。

  • 合思档案:高效管理档案节约资源
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

企业发票管理软件与合思档案协同工作,实现了发票档案的电子化、高效化管理,节约了企业的资源。

  • 收支管理:提升收款付款效率
    收支管理方面,合思可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;并且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

企业发票管理软件在收支管理中,确保了发票与款项的准确匹配,提高了企业的资金管理效率。

行业应用案例:见证合思实际价值

  • 动力源:实现财务数字化转型
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。

企业发票管理软件在动力源的财务数字化转型中,发挥了重要作用,确保了发票管理的高效和准确。

  • 徐福记:节约差旅成本
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、系统自动比价等功能为其带来了显著的成本节约效果。

企业发票管理软件对徐福记的差旅发票进行了有效管理,为其节约成本提供了有力支持。

  • 中交水运规划设计院有限公司:实现业财一体
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

企业发票管理软件与合思档案的结合,使中交水运规划设计院有限公司的发票管理更加规范和高效,实现了业财的有机融合。

  • 汉威科技集团:找到专属财务转型路径
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。

企业发票管理软件在汉威科技集团的财务数字化转型中,根据其特点和需求,提供了精准的发票管理服务。

综上所述,合思的企业发票管理软件及相关产品和服务具有显著的优势和价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思产品的广泛适用性和认可度。

HOSE(合思),英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数智化转型提供有力支持,推动行业的发展和进步。如果您想体验合思企业发票管理软件的强大功能,不妨免费试用一下。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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