在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间大而苦恼，同时，由于档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对企业的决策和发展造成了一定的阻碍。
财务人员则被大量的档案数据处理工作压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，长期下来，工作热情难免降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，使企业面临高合规风险。
面对这些行业痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的财务档案管理方案。
合思档案方案全景透视
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，通过电轨运行，实现线上一套电子数据管理，使财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。
核心功能亮点揭秘
- 多源采集：数据获取的智慧之匙
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持手动采集和自主补录，满足企业不同的数据采集需求。在在线发票下载方面，多源采集功能可以快速准确地获取相关发票数据，为企业财务档案管理提供有力支持。 - 智能制档：高效精准的档案构建
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能够减少90%的人工匹配工作量。它还采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。对于在线发票下载后的数据处理，智能制档功能可以快速将其与相关凭证进行匹配组装，提高档案管理效率。 - 档案管理：精细管控的得力助手
档案管理功能具备权限管理，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。在管理在线发票下载后的档案时，这些功能可以确保数据的安全性和规范性。 - 档案应用：多维利用的无限可能
档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求。一站式预览可穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。对于在线发票下载相关的档案，用户可以通过多维检索快速找到所需信息，提高工作效率。
使用合思档案的显著收益
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性。通过补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值利用。
前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现企业效益最大化。同时，它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型决胜之战提供有力支持。在线发票下载在合思档案的管理下，能够更好地融入企业的财务流程，为企业带来更多的价值。
典型场景下的卓越表现
- 数电票场景：全流程闭环管理
在数电票场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。在线发票下载作为数电票管理的重要环节，合思档案能够确保发票数据的准确获取和有效管理。 - 实物备查场景：精细化管理实物档案
基于会计档案原文件保管要求，合思档案在实物备查场景中对纸质档案资料做精细化管理。线上线下高度关联，实现实物档案全流程管理及定位。即使是在线发票下载对应的纸质发票，也能通过合思档案实现与电子数据的关联管理，提高档案管理的准确性和效率。 - 大数据场景：释放海量数据价值
在大数据场景下，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在线发票下载产生的大量数据，在合思档案的管理下能够得到高效处理和分析。 - 共享调阅场景：满足多维查询需求
共享调阅场景满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在线发票下载相关的档案信息，用户可以通过共享调阅功能快速获取，提高工作的便利性。
客户成功案例见证实力
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。在在线发票下载方面，该企业也实现了更高效的管理，提高了财务工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在线发票下载在该企业的财务档案管理中也变得更加便捷和高效。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在线发票下载后的管理也更加规范和高效，为企业带来了显著的效益提升。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案方案形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在线发票下载在该集团的财务工作中也得到了更好的管理和利用。
合思档案为企事业单位提供领先的电子会计档案管理解决方案，能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案，实现了财务档案管理的数字化转型和提升。
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