连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力归档流程提升

在当前消费市场中，竞争日益激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经口罩事件后的“报复性消费”带来的短暂增长已逐渐平静，甚至出现了消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。流量红利的消退，让连锁零售业承受着越来越大的压力。

与此同时，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，使得决策滞后，市场反应迟缓。企业越来越意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而，一些企业的运营方式却可能让其陷入“无利润区”，例如钟薛高虽有销售成绩却从未盈利，欠款规模近9亿。此外，市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，要求企业从粗放的增长模式向精细化增长模式转变，但目前在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面仍存在诸多问题。

合思全流程解决方案：解锁连锁零售新可能

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，不仅能够赋能管理决策，更能有效挖出企业净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，实现了归档流程提升。

合思的解决方案丰富多样，涵盖连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全面覆盖连锁零售企业从开店到闭店的各个环节以及营销活动管理等方面。通过业财数据高效采集、数据赋能业务决策等方式，帮助连锁零售企业提升管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，进一步推动归档流程提升。

核心功能亮点：铸就独特竞争优势

• 多角色协同提效
  合思为业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策层（如业务主管、老板/决策层）等不同角色提供有力支持。让各角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率，在工作过程中促进归档流程提升。

• 业财数据高效采集
  合思能够及时掌握连锁门店（直营VS加盟）在开店阶段（开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等）、日常运营（警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等）、异常处理（店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等）以及零售营销（实体VS网络）在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态。通过高效采集业财数据，为企业的财务管理和决策提供坚实依据，助力归档流程提升。

• 数据赋能业务决策
  合思具备费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能。这些功能能够帮助企业挖掘出净利润，通过精准的数据支持业务决策，在决策过程中优化归档流程提升。

• 全域营销ROI提升
  合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。让企业随时随地掌握业务ROI，在营销活动中实现归档流程提升。

用户收益：开启企业发展新征程

• 提升报销体验
  合思解放了高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。以鸣鸣很忙为例，引入合思无需报销解决方案后，员工申请即合规，因公消费免垫资，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提升了报销体验，在报销过程中实现归档流程提升。

• 节约成本
  合思帮助企业降低采购成本、人工成本等。鸣鸣很忙采购成本同比降低30%，极物思维集团通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，在成本控制方面推动归档流程提升。

• 提高效率
  合思加快单据审批、报销到账速度，提升财务审核、分摊、制表效率等。烤匠报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入；可孚医疗财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，在工作效率提升中促进归档流程提升。

• 优化经营策略
  合思通过提供准确及时的财务数据和分析，指导业务决策。烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果，更游刃有余操盘全网营销策略，在经营策略优化中实现归档流程提升。

典型场景：展现强大应用能力

• 连锁门店业财管理场景
  在连锁门店业财管理场景中，合思涵盖选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。在各个环节中，合思都能有效提升管理效率，实现归档流程提升。

• 全域营销场景
  企业在管理各类营销活动（线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等）时，合思能解决数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题，让企业掌握业务ROI，在营销活动管理中实现归档流程提升。

• 费用报销场景
  员工通过移动端提交报销单，引导式填单，系统自动验真查重，单据驱动付款。如烤匠店长使用合思费控产品后，报销流程简化，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升，在费用报销环节推动归档流程提升。

• 财务分析场景
  企业通过合思系统采集业务和财务数据，进行系统集成、数据融合和分析，以可视化方式呈现数据，满足不同角色看数需求。如极物思维每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，在财务分析过程中实现归档流程提升。

客户成功案例：见证卓越成效

• 鸣鸣很忙
  鸣鸣很忙旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现业内高周转率，上线半年后采购成本同比降低30%，在企业运营中实现了归档流程提升。

• COMMUNE幻师
  COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等系统，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账；通过合思系统实现数据线上化和可视化，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，在成本控制和财务管理中实现归档流程提升。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善；释放店长精力，提高门店人效，店长报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，在门店运营和财务管理中实现归档流程提升。

• 可孚医疗
  可孚医疗集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，实现互联网营销精细化运营，提升财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，在企业营销和财务管理中实现归档流程提升。

行动号召：拥抱数字化变革

合思作为我国财务数字化服务的领导者，始终致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次发布的白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。

财务数字化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，能为连锁零售企业提供全方位、专业的支持。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的成长历程和成功案例，值得连锁零售企业信赖。

连锁零售企业可通过联系合思（城市包括北京、上海、杭州等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，微信公众号可扫码关注），获取合思为其量身定制的连锁零售业解决方案，积极拥抱数字化变革，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让归档流程提升成为企业发展的强大助力。