云端档案管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务管理正面临着电子凭证处理的诸多困境。电子凭证全面数字化应用的道路上，横亘着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化做法，这不仅导致会计核算出现数据错误、安全漏洞，还埋下了数据安全风险隐患。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少问题存在。例如，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题亟待解决。

面对这些困境，合思提供了全面的解决方案，其对于企业财务数智化转型具有重要意义。接下来，让我们深入了解合思的云端档案管理解决方案。

合思云端管理方案：财务数智化转型新航标

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。合思的解决方案高度符合这一政策导向，助力企业实现会计工作数字化转型。合思致力于解决电子凭证数字化转型中的问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业的财务管理带来了极大的便利。

合思平台核心功能：云端档案管理利器

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，在提高效率、保障安全等方面优势显著。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让差旅管理更加高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了资金的安全。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现了云端档案管理的高效性。
平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。

企业使用收益：云端档案管理显成效

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。
在成本降低方面，合思的解决方案效果显著。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。通过合思的云端档案管理，企业能够有效降低运行成本。
在效率提升方面，合思的方案也表现出色。某国民经典零食品牌应用合思方案后，财务入账效率提升60%。某企业使用合思方案后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。合思的解决方案让企业的财务管理更加高效，节省了大量的时间和人力。
在合规保障方面，合思的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规保驾护航。
同时，合思的解决方案还推动企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设，让企业在发展的同时也能为环保事业做出贡献。

典型应用场景：云端档案管理全覆盖

合思的解决方案具有广泛的应用范围和实用性，适用于多个典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，降低差旅成本。合思的云端档案管理让差旅管理更加便捷和高效。
在财务核算与记账场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务核算的准确性和效率。通过云端档案管理，财务数据的处理更加精准和快速。
在会计档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能，提高档案管理效率，降低档案管理成本。合思的云端档案管理为会计档案管理带来了全新的解决方案。
在业财协同场景中，合思平台打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，使业务财务深度融合，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策和成本管控。通过云端档案管理，企业的业财协同更加紧密和有效。

成功应用案例：云端档案管理实力见证

合思的解决方案在不同企业都取得了成功应用。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。实现了增效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率等；降本，如减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等；合规，如发票OCR识别验真，保证财务档案原生性存储等；先进，如灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思的解决方案正是顺应这一趋势，帮助企业实现财务数智化升级。

合思具有强大的功能和良好的市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其提供的免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势，为企业选择合思提供了有力保障。未来合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思的云端档案管理解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式进一步了解合思的解决方案，还可申请免费试用，开启企业财务数智化转型新篇章。