在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽前景广阔，但也面临着诸多挑战。
企业在财务管理方面可谓痛点重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有不少人使用不符合要求的JPG格式发票，纸电凭证混合使用更是带来了合规风险。而且，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，依旧难以摆脱纸电并存的困境，只有部分环节实现电子化。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也困难重重。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧导师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务管理带来了全新的体验。
使命愿景：引领财务数字化转型浪潮
合思肩负着伟大的使命与愿景，致力于在电子凭证数字化转型的浪潮中，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一座灯塔，为企业指引着方向，让企业在数字化的海洋中稳健前行。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思希望推动电子凭证的全链无纸化，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。以帮助企业解决财务管理中的痛点为使命，合思不断创新和优化产品，提升企业的财务管理能力和效率，引领会计数字化转型的绿色新方向。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效的财务解决方案，推动整个行业的数字化升级。
平台模块：功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台是一款功能强大的财务管理工具，它的各个模块就像精密的齿轮，相互配合，为企业的财务管理提供有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能也十分实用，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让报销变得更加便捷。发票采集功能更是一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了财务数据的准确性。
功能亮点：创新引领归档流程提升
合思的产品有着众多功能亮点与创新之处，在提升归档流程方面表现卓越。
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，全场景、全链路实现智能化无需报销，为企业的归档流程提升带来了质的飞跃。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升了归档流程的效率和质量。
合思的电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。它拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，极大地提升了归档流程的便捷性和高效性。
合思还利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，从而在整体上优化企业的运营流程，包括归档流程提升。
产品优势：性价比与服务双优之选
合思产品相较于其他产品具有明显的优势。在性价比方面，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，这大大降低了企业的试用成本和风险。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，能够满足不同企业的需求。
在服务方面，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体的信息化管理。此外，合思具备专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用合思产品的过程中能够顺利实现归档流程提升。
目标用户与场景：广泛适用满足多样需求
合思产品的目标用户主要为各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。在不同的应用场景中，合思产品都能发挥出重要作用，为企业的归档流程提升提供有力支持。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、机票酒店预订、费用报销等操作，实现一站式管理，提高了工作效率，同时也优化了归档流程。在财务核算场景中，平台可实现自动记账、对账结算等功能，减轻了财务人员的工作量，提高了财务处理的准确性和及时性，有助于提升归档流程的质量。在档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案能够有效解决企业档案管理难题，实现档案的电子化存储、查询和借阅，提高档案资产利用率，直接促进了归档流程提升。
成功案例：实力见证归档流程提升成效
众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，也充分展示了其在归档流程提升方面的显著成效。
某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，归档流程得到了极大的优化。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也在很大程度上提升了归档流程的效率。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，在归档流程提升方面取得了显著成果。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，归档流程实现了质的飞跃。
结语：携手合思开启财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，它已经赢得了众多客户的信赖和好评。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质、高效的服务。在此，我们号召广大企事业单位抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，共同迈向财务数字化的新时代，实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思产品在归档流程提升方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
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