合思财务数字化解决方案：助力企业电子档案合规管理新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，随着企业业务的不断拓展和市场环境的持续变化，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。许多企业在传统财务管理模式下，遭遇了系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等诸多问题，这些问题严重制约了企业的运营效率和管理水平。

与此同时，企业数字化转型初期，常常过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。实际上，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理以降本增效，具有更为重要的意义。新冠疫情爆发后，企业内部供应链能力和费用管控流程面临新的挑战，对线上透明化和有效控制的需求愈发迫切。另外，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，使得企业对财务数字化的需求更为迫切。在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了及时且重要的支持，尤其在电子档案合规管理方面表现卓越。

合思：财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子档案合规管理方面，合思有着独特的优势和专业的解决方案。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子档案合规管理等方面取得了显著成效。

核心产品：科技赋能财务管理

• 费控系统：智能发票管理与预算精准管控
  合思费控系统在发票管理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在电子档案合规管理中，这些功能确保了发票信息的准确录入和有效管理。

通过单据信息的转换，合思费控系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若费用未超标，系统默认继续审批；若超预算，系统则会提交实时预警。这种精准的预算管控机制，有助于企业合理控制成本，同时也为电子档案合规管理提供了有力的支持。

• 商城：资源聚合与无需报销体验
  合思商城拥有海量资源，能够实现同屏聚合比价，帮助企业节省成本。在电子档案合规管理方面，商城的规范消费和数据记录功能，为后续的财务核算和档案管理提供了准确的数据基础。

商城可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。这种模式不仅提升了员工的消费体验，还简化了财务流程，使得财务信息更加清晰准确，有利于电子档案的合规管理。

• BI 数据分析报表：洞察费用动态，辅助决策
  合思 BI 数据分析报表具有高效透明的特点。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够及时发现费用管理中的问题，为业务决策提供有力的数据支撑。在电子档案合规管理中，这些数据分析报表可以作为重要的参考依据，确保财务数据的合规性和准确性。

• 档案管理：全流程自动化电子档案归集
  合思档案支持电子会计档案的自动归集、储存，实现了全流程自动化。这一功能大大减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，企业可以实时查看内部财务管理的第一手信息。在电子档案合规管理方面，合思档案确保了电子档案的安全、完整和合规，符合相关法规和企业内部管理要求。

优势突显：对比传统，超越期待

与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。在电子档案合规管理方面，这种合规的消费模式为电子档案的准确记录和管理提供了保障。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、准确，大大提高了财务工作效率，也保证了电子档案的合规性和完整性。

传统的财务管理系统存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，而合思通过广泛连接的生态，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。例如，某企业与合思合作后，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在电子档案合规管理方面，多系统集成的数据互通，使得电子档案的信息更加全面、准确，便于合规管理。

部分数字化平台在功能定制和二次开发响应速度上不如合思。SaaS 软件相对传统 OA 的优势在于，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这种快速响应和灵活定制的能力，能够更好地满足企业在电子档案合规管理等方面的个性化需求。

合思费控的公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业在对比不同费控厂商的产品后，认为合思费控无需报销解决方案更符合现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。在电子档案合规管理方面，安全可靠的部署模式确保了电子档案的安全存储和合规使用。

行业典范：实际应用彰显价值

• 动力源：多系统集成，效率飞跃
  动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，系统林立。使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在电子档案合规管理方面，多系统的数据整合和高效处理，使得电子档案的管理更加规范、有序，符合企业的合规要求。

• 汉威科技：成本增效，预算精准管控
  汉威科技是一家创新型科技公司，作为集团性公司，面临成本增效、预算管控等需求。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在电子档案合规管理方面，精准的预算管控和高效的财务核算，为电子档案的合规性提供了坚实的保障。

• 派克新材：报销提速，核算高效
  派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。在电子档案合规管理方面，快速的报销和核算流程，使得电子档案能够及时、准确地记录财务信息，符合合规要求。

• 亿嘉和：全流程闭环，智能管理
  亿嘉和是机器人领域的高新技术企业，在数字化转型过程中面临信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。引入合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在电子档案合规管理方面，全流程的自动化和闭环管理，确保了电子档案的完整性和合规性。

未来展望：持续创新，引领变革

合思的财务数字化解决方案通过广泛连接的生态、强大的技术功能和丰富的应用场景，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在电子档案合规管理方面取得了显著成效。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化产品和服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案，进一步提升电子档案合规管理水平。

合思将持续与客户紧密合作，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现更高质量的发展，在电子档案合规管理等方面创造更多价值。

未来，合思有望在财务数字化领域取得更大的突破，推动整个行业的发展和进步，为企业的财务管理带来更多的创新和变革，让电子档案合规管理更加智能、高效。

如果您也想体验合思财务数字化解决方案在电子档案合规管理等方面的卓越效果，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。