在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，面临着诸多棘手的问题。
电子凭证在入账时出现了逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。比如，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验其合法真实性。这些做法显然不符合数字化发展的潮流，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，采用纸质一套、电子一套的管理方式，这无疑增加了合规风险。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。一方面，缺少统一的综合服务平台；另一方面，涉及多个政府部门，协同困难。企业在电子凭证报销、入账和归档环节，仍被困在纸电并存的困境中，只有部分环节实现了电子化。
面对这些行业痛点，合思凭借自身的技术实力和创新能力，为企业提供了全面而有效的解决方案。
合思方案：开启财务数智化新篇章
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成了全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业完成业财平台建设，提高财务的准确性和及时性。例如，一些企业在采用该方案后，审计通过并符合上市要求，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它可以广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。同时，还实现了智能组单、四性检测等自动归档功能。
核心功能：彰显合思产品魅力
合思产品的核心功能亮点突出，优势明显。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。此外，该产品还支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，让商务旅行安排更加高效。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
合思产品还具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以随时随地进行业务操作和管理。
用户收益：合思产品价值体现
企业使用合思产品能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，合思产品可以减少差旅超标情况，降低差旅费用。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还能减少财务档案空间占用，节约空间成本。
在提高工作效率方面，合思产品能够提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。
在保障企业合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在推动企业数字化转型方面，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，助力管理层科学决策、高效管控成本，如通过报表分析发现问题，优化资源配置。
典型场景：合思产品应用广泛
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，合思商城还能提供同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等服务。
对于业务流程复杂、数据分散的企业，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可以助力打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，解决数据整合难度大、费用管控无法有效落地等问题。
在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以对电子档案、自研OA等多来源的档案数据进行管理，实现自动归档、智能组单、多维度穿透查询等功能，提高档案管理效率。
对于日均处理大量订单、财务手工录入和审批工作量大的企业，合思产品可以打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，让财务人员从低价值复核工作中解放出来。
成功案例：见证合思产品实力
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的价值。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前发票管理趋势下，企业需要紧跟时代步伐，积极进行财务数字化转型。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能和优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果你想紧跟发票管理趋势，推动企业财务数字化转型，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
