在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。
例如，动力源研发了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高；汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。传统手工报销模式更是弊端丛生，动力源的员工需要在各系统间切换提交申请单，报销数据还需财务手工录入系统；派克新材的员工手工填写报销单，既难以规范，效率又低下，多级审批周期长且进度不透明。
同时，企业组织架构复杂、业务覆盖面广也导致报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。随着业务的发展，企业对财务精细化管理和降本增效的需求日益迫切。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本一度居高不下，急需财务提供更多支持。
面对这些痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了有效的解决之道，助力企业实现归档流程提升。
合思实力：科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统集成和数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现归档流程提升。
核心亮点：四大功能铸就卓越方案
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无需报销：员工财务双受益
合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验显著提升，同时也实现了归档流程提升。 -
集成强者：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思费控能与企业的HR、OA、ERP等系统进行有效集成，为归档流程提升提供有力支持。 -
智能发票：精准处理保障合规
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。该功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技、泽璟制药等企业通过此功能，不仅保障了财务合规，也实现了归档流程提升。 -
预算管控：精准施策降低成本
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、派克新材等企业通过预算管控有效降低了成本，同时也优化了归档流程提升。
显著收益：多维度提升企业价值
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效率飞升：员工会计双双减负
使用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内；江西中机报销效率提升80%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些效率的提升，直接推动了归档流程提升。 -
数据精准：实时共享助力决策
合思解决方案实现了业财数据的实时同步和共享，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，归档流程也得到了有效提升。 -
成本可控：精细管理降低开支
通过精细化的费用管控和预算管理，合思解决方案降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合比价功能，降低了差旅成本。成本的有效控制，为企业的可持续发展提供了保障，同时也有助于归档流程提升。 -
合规增强：杜绝风险保障安全
合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规的监管要求。汉威科技、泽璟制药等企业通过合思的发票智能校验功能，有效提升了财务合规性，确保了归档流程的合规性提升。
典型场景：多领域展现强大实力
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差旅费报销：轻松出行无忧报销
员工可以通过合思费控提交出差申请，在合思商城进行预订，实现无需报销。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅费报销场景中应用合思解决方案，员工体验和报销效率得到极大提升，归档流程也更加顺畅。 -
对公付款管理：规范流程高效管控
合思的对公付款解决方案规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现预算与付款的关联控制。汉威科技、中亦科技等企业通过该方案，加强了对公业务管控，提高了付款效率，归档流程也更加规范。 -
预算管控：全程监管精准落地
合思的预算管控功能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现事前、事中、事后的全程管控。汉威科技、派克新材等企业通过该功能，有效落地了预算管理，归档流程也更加科学。 -
发票管理：智能处理降低风险
合思的发票管理功能支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能，实现发票档案的电子化管理。泽璟制药、尚品食品等企业通过该功能，提高了发票处理效率，降低了税务风险，归档流程也更加高效。
成功案例：不同行业的卓越典范
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动力源：电源行业的转型先锋
动力源作为电源行业企业，通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，归档流程得到了显著提升。 -
汉威科技：集团科技企业的财务变革
汉威科技作为集团型科技企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，归档流程也更加优化。 -
派克新材：高端制造的财务管理升级
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，归档流程更加高效。 -
亿嘉和：机器人领域的数字化实践
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台的解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，归档流程更加顺畅。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业的财务数字化转型势在必行。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案获得了显著的效益提升，包括效率提升、成本控制、合规性增强等，证明了合思解决方案的有效性和适用性。
合思拥有专业的团队和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。选择合思财务数字化解决方案，是企业提升财务管理水平、实现降本增效的明智之选，能够让企业在财务数字化的浪潮中占据优势地位。如果你想体验合思财务数字化解决方案带来的归档流程提升等诸多好处，不妨点击免费试用。
