合思助力企业实现智能化档案归档，开启财务数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，数据安全隐患极大。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。即便有部分企业已开始顺应数字化趋势，重视电子档案管理，但仍有相当比例的受访者存在不查验电子凭证等问题，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有不少受访者在使用不符合要求的发票格式。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，众多受访者认为缺少统一的综合服务平台以及多部门协同困难等问题亟待解决。

面对这些挑战，合思为企业提供了全面且有效的解决方案，助力企业实现智能化档案归档，推动电子凭证数字化转型。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思还与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

合思使命：引领财务数智化变革

合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。

在电子凭证数字化转型方面，合思推动实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理能力和员工数字化意识，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现智能化档案归档。

平台架构：功能完备的财务管理利器

合思财务收支管理平台功能丰富，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能方便快捷，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让差旅管理更加高效。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，进一步推动智能化档案归档。
发票采集功能强大，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
平台具备统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高审批效率。

亮点创新：开启财务管理新体验

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为智能化档案归档提供有力保障。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，简化报销流程，提高财务管理效率。
合思档案补齐财务数字化最后一块拼图，其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，实现智能化档案归档的高效性。
合思平台利用AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。还具有多语言支持功能，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。

竞品优势：定制化服务与强大集成能力

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部多系统并行数据不互通的局面，让管理者及时掌握有效的决策依据，实现精细化经营，为智能化档案归档提供数据支撑。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的智能化档案归档方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，让新用户迅速掌握基本用法。还设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，并且收费标准和政策说明透明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

目标用户：广泛适用各类企事业单位

合思的目标用户主要是企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等，以及中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。
在企业的财务收支管理场景中，合思可用于差旅费管理，解决员工垫资压力大、报销流程繁琐、差旅成本居高不下等问题。同时，在会计档案管理方面，合思能解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，实现智能化档案归档。
在电子凭证数字化转型场景中，合思帮助企业应对电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等挑战，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动化管理和无纸化操作。
在企业数字化和绿色化协同转型场景中，合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，在智能化档案归档的基础上，实现企业的可持续发展。

成功案例：见证合思卓越成效

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，充分体现了智能化档案归档的优势。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，智能化档案归档为企业财务管理带来了显著提升。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本。合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，智能化档案归档成为企业发展的重要支撑。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，智能化档案归档助力企业实现了财务数字化的飞跃。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有功能丰富、创新亮点多、集成能力强、定制化服务、客户服务优质等优势，已在众多企业中取得了显著的应用成效，获得了客户的信赖和好评。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，而合思是企业实现财务管理全面提升的理想选择。如果您想深入了解合思的智能化档案归档解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。