合思助力企业数电票时代电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证在企业财务管理中的应用已成为大势所趋。然而，众多企事业单位在电子凭证的使用上，却陷入了一系列数字化困境。

受传统纸质凭证入账习惯思维以及电子凭证直接入账门槛过高的影响，许多单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅与数字化发展趋势背道而驰，还极易出现数据错误，埋下安全隐患。部分单位为统一入账流程，把电子凭证转换成图片文件入账，却在不经意间剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，导致数据安全无法得到有效保护。而且，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未构建起安全、可信、不易篡改的数字化管理模式，手工查验不仅过程繁琐，成本也偏高。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。在数电票逐步推广的背景下，这些问题愈发凸显，企业急需一套行之有效的解决方案。

合思全面解决方案：开启数电票电子凭证管理新时代

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业在数电票环境下的电子凭证管理提供了全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务。当企业在使用过程中遇到技术问题时，合思的专业团队会及时伸出援手。同时，合思建立了健全的安全防护体系，为电子凭证的安全性保驾护航，有效防止信息泄露和篡改，让企业在数电票的管理中更加安心。

合思的无需报销解决方案更是助力企业完成业财平台建设，显著提升了财务的准确性和及时性。例如，企业的结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，让企业的财务流程更加高效。

合思财务收支管理平台：数电票管理的核心利器

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，在数电票管理方面优势显著。

平台支持差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。在数电票的使用上，员工可以更便捷地获取和管理相关票据，提高工作效率。

发票采集功能也是平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。而且，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在数电票的处理上，这种自动化的采集和核对功能，让财务人员能够更加轻松地管理票据。

平台可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，它还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。在数电票时代，统一开票功能能够更好地满足企业的开票需求，提高开票效率。

合思平台还提供AI辅助决策功能。利用大数据分析和机器学习技术，它能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。并且，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在数电票的管理中，这些功能能够帮助企业更好地分析和利用票据数据，为企业决策提供有力支持。

合思解决方案：数电票应用带来的实际收益

使用合思解决方案，企业在数电票的应用中能够获得诸多实际收益。

电子凭证会计数据标准的推广应用，结合数电票的使用，有利于降低企业运行成本，减少资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。

合思助力企业实现业财高效协同，带来报销效率300%的提升。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员人工成本节约50%。在数电票的流转过程中，这种高效协同能够让票据的处理更加顺畅，提高企业的整体运营效率。

合思帮助企业实现财务全流程数字化闭环。如知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本等。在数电票的管理上，全流程数字化闭环能够让企业更好地控制成本，提高财务管理水平。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案加速企业数字化转型。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，提高了工作效率，大幅节约了物理存储空间和维护成本。在数电票的存储和管理方面，电子化会计档案管理方案能够让票据的保存和查阅更加便捷。

合思应对典型场景：数电票管理的多面手

在电子凭证管理的各类典型场景中，合思都能凭借其优势，应对数电票管理的挑战。

在差旅场景中，合思提供便捷申请功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在数电票的使用上，员工可以直接获取电子票据，无需进行繁琐的打印和报销流程，提高了差旅效率。

对于财务核算和记账场景，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。在数电票的处理上，这种多样化的结算和记账方式能够满足企业不同的需求，提高财务核算的准确性和效率。

在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在数电票的归档和查阅方面，这些功能能够让票据的管理更加规范和便捷。

在企业日常消费场景中，合思易商卡线下消费可实现无纸化报销。通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。在数电票的应用中，易商卡能够与数电票相结合，实现消费和报销的无缝对接，提高企业的财务管理效率。

合思客户成功案例：数电票管理的实践典范

众多企业在引入合思解决方案后，在数电票管理方面取得了显著成效。

某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题突出。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在数电票的管理上，该品牌通过合思的解决方案，提高了票据的处理效率，降低了成本。

某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低等问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在数电票的流转过程中，该企业通过合思的解决方案，实现了票据的自动化处理，提高了整体运营效率。

某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在数电票的管理上，该品牌通过合思的解决方案，实现了票据的全流程数字化管理，提高了财务管理水平。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作耗时易出错、档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表。在数电票的存储和管理方面，该品牌通过合思的解决方案，实现了票据的电子化存储和便捷查阅，提高了工作效率。

在数电票时代，企业面临着电子凭证管理的诸多挑战。合思为企业提供了全面、高效的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思的解决方案，能够更好地应对电子凭证管理的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就抓住机会，免费试用合思的解决方案，开启数电票时代的财务管理新篇章！