数电票时代，合思档案引领企业财务档案管理新变革

在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座隐蔽的大山，默默压在企业管理者和相关工作人员的肩头。企业高管们常为纸质档案管理成本的居高不下而眉头紧锁，大量的资金被耗费在纸张、存储设备等方面，而且占地空间巨大。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如散落在各处的珍珠，难以串联起来进行深度分析和利用，这无疑给企业的决策带来了极大的困扰。

财务人员更是深陷档案管理的泥沼之中。面对海量的档案数据，他们需要花费大量的时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥乏味且繁琐至极。长时间的重复劳动，让他们的工作热情逐渐消磨殆尽，工作效率也大打折扣。

业务人员在报销环节也遭遇重重困难。出差、招待后的纸质票据，需要留存再上交，整个流程就像一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和精力。

此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用等问题，也让企业在财务档案管理方面举步维艰。在数电票逐渐普及的当下，这些问题变得更加突出。

合思档案：数电票时代的财务管理利器

合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。

它基于广泛连接的生态，为数电票时代的企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数电票的应用场景下，合思档案能够更好地处理各类电子票据，实现高效管理。

合思档案以解决企业内外交困的档案管理问题为己任，致力于实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。无论是传统的纸质档案，还是新兴的数电票，它都能轻松应对，为企业提供一站式的解决方案。

它支持发票、单据、凭证、账簿、报表等多种类型的电子档案管理，包括数电票的管理。同时，还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种功能模块，为企业的财务档案管理注入了强大的动力。

使命愿景：助力企业拥抱数电票数字化未来

合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，在数电票时代为企业指引前进的方向。

其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，特别是在数电票的处理上，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在数电票普及的背景下，合思档案能够让企业更好地适应新的发票管理模式，提升财务管理水平。

愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在数电票的推动下，合思档案将引领企业进入全面数字化时代，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，以满足企业在数电票时代不断变化的需求。它致力于推动电子会计档案管理行业的发展，为企业的数字化转型贡献自己的力量。

功能模块：数电票管理的强大支撑

合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业在数电票管理方面提供了全方位的支持。

其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每一个模块都经过精心设计，能够满足企业不同的档案管理需求。

在数电票管理方面，具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这意味着企业在处理大量数电票时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。

档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，包括数电票。它能够将不同来源的数电票进行统一管理，实现数据的高效整合。

费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成，实现数据互通。在数电票的流转过程中，各系统之间能够实时共享数据，确保数电票的管理更加顺畅。

功能亮点：数电票管理的创新之道

合思档案在数电票管理方面具有诸多功能亮点与创新之处。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。在数电票的调阅上，企业无需再打印纸质票据，只需在线操作，即可自由调阅所需的数电票信息。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与数电票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。在数电票的归档过程中，通过严格的检测，确保每一张数电票都符合归档要求，实现合规管理。

提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。对于数电票的管理，企业可以根据自身特点进行个性化设置，提高管理的灵活性。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在数电票的数据处理上，通过大数据技术，能够深入挖掘数电票背后的信息，为企业的决策提供有力支持。

产品优势：数电票时代的不二之选

合思档案在数电票管理方面具有显著的优势。

显著的降本增效，可节约 70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。在数电票的应用中，企业无需再为大量的纸质票据而烦恼，大大降低了成本，提高了效率。

广泛连接各类异构业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在数电票的流转过程中，能够与各系统实现无缝对接，确保数电票的管理更加高效。

100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。对于数电票的归档，合思档案能够自动完成，减少了人工操作的繁琐，提高了工作的准确性。

符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质。在数电票的管理上，合思档案能够确保企业的合规运营，让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景：数电票管理的广泛适用

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，在数电票管理方面都能发挥重要作用。

CEO/高管可通过该平台沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在数电票的管理中，CEO/高管能够实时掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。

归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。在处理数电票时，归档员/财务能够更加轻松地完成工作，提高工作质量。

外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。在数电票的审计过程中，外部审计人员能够更加便捷地获取所需信息，提高审计效率。

成功案例：数电票管理的真实见证

众多企业在使用合思档案进行数电票管理后，取得了显著的成效。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。在数电票的管理上，海亮教育实现了高效运营，提升了整体管理水平。

徐福记上线合思档案后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在数电票的流转过程中，徐福记实现了全流程的数字化管理，降低了成本，提高了效率。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在数电票的管理上，中交水规院实现了绿色低碳运营，符合国家政策要求。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在数电票的管理上，金牌橱柜实现了数据的高效整合，提升了企业的管理能力。

结尾：选择合思档案，开启数电票管理新征程

合思档案在数电票时代，能够帮助企业解决财务档案管理中的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。

它拥有完善的功能、显著的优势和众多成功案例，值得企业信赖。如果您的企业正在为财务档案管理，特别是数电票管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。现在欢迎企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启高效财务档案管理之旅。