在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，这不仅导致会计核算出现数据错误，还带来了安全漏洞，使电子凭证的数据安全隐患重重。
当前，正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。即便有部分企业开始重视电子档案管理，但纸质凭证档案和电子凭证档案之间的主辅关系及索引体系仍需关注。此外，有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
企业在电子凭证数字化转型过程中，还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致，也是企业亟待解决的问题。从国家政策的推进步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，且无法一蹴而就，需要提前做好应对准备。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，许多受访者表示缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等问题。
面对这些挑战，合思挺身而出，为企业提供了一套完善的解决方案，助力企业实现归档流程提升。
合思风采：科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，也实现了归档流程提升。
使命愿景：驱动财务数字化变革
合思肩负着伟大的使命，通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造出更多的价值。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，引领企业财务数字化转型的潮流，推动行业的发展和进步。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化成为发展趋势。合思助力企业在这一过程中实现数字化、绿色化协同发展，达成经济效益和环境效益的共赢。合思推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，大大提升了归档流程提升。
功能探秘：财务收支管理平台解析
合思的财务收支管理平台功能强大，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了纸质票据的使用，为归档流程提升提供了便利。
– 商旅线上订购
该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力，同时也便于企业对差旅费用进行管理，有利于归档流程提升。
– 发票采集智能化
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还加快了发票采集的速度，为后续的记账和归档工作奠定了基础，提升了归档流程提升。
– 自动记账高效化
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入大量数据，只需对系统生成的结果进行审核即可，大大提高了记账效率，促进了归档流程提升。
创新亮点：电子凭证转型独特优势
合思产品在电子凭证数字化转型中具有诸多独特优势。
– 无需报销全链路无纸化
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了工作效率，还降低了成本，为企业的归档流程提升提供了有力保障。
– 开放生态全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，进一步提升了企业的财务管理效率，助力归档流程提升。
– 档案管理闭环合规
合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子会计档案的安全性和可靠性，推动了归档流程提升。
– 规则引擎灵活强大
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一优势使得企业能够更加灵活地管理财务档案，提高了档案管理的效率，促进了归档流程提升。
产品优势：易用安全灵活集成
合思产品具有多方面的优势。
– 易用性
合思产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。即使是没有专业财务知识的员工，也能轻松使用该产品，降低了使用门槛，有利于归档流程提升的推广。
– 安全性
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保系统的安全性。企业无需担心财务数据泄露的问题，可以放心使用合思产品进行财务管理，保障了归档流程提升的安全可靠。
– 灵活性
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的解决方案，满足了不同企业的需求，促进了归档流程提升。
– 集成能力
合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将合思产品与现有的系统进行集成，提高了工作效率，推动了归档流程提升。
目标场景：精准适配企业需求
合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提高财务管理效率、降低成本的企业。其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等各个环节。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思产品可以解决其管理流程跨多个系统、繁杂且低效的问题。通过整合各个系统的数据，实现数据的集中管理和共享，提高了企业的管理效率，助力归档流程提升。
对于业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思产品可以帮助其实现财务全流程数字化闭环。从费用申请到报销、记账、归档，整个流程都可以在合思平台上完成，提高了财务管理的数字化水平，促进了归档流程提升。
成功见证：案例彰显产品价值
众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，显著提升了归档流程提升。
某企业通过合思解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了归档流程提升。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等，促进了归档流程提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，大大提升了归档流程提升。
合思凭借其先进的产品功能、独特的创新亮点和显著的应用成效，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业财务数字化转型的理想选择。
面对国家政策的推动和电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应抓住机遇，积极选择合思的财务数智化解决方案，加速自身的数字化转型进程。合思拥有专业的客户成功团队和完善的服务体系，为企业提供全方位的服务保障，让企业无后顾之忧。如果您想体验合思产品带来的归档流程提升，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
