在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的道路上也曾遭遇诸多难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题提供了有力支持，也为众多企业的财务数字化转型提供了可借鉴的范例。
动力源：业务背景下的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但现实却给企业泼了一盆冷水，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间来回切换，操作十分繁琐。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等手工操作也容易出现假票等情况。这些基础性工作占据了大量时间，使得工作效率低下。智能票据查重功能的缺失，让财务人员在面对大量票据时，难以快速准确地识别重复票据，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的难题之一。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，影响了决策的及时性和准确性。智能票据查重可以有效解决票据重复报销的问题，提高数据的准确性和一致性。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样困扰着动力源。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。智能票据查重能够快速识别重复票据，减轻稽核工作的负担。
合思方案：精准破局财务难题
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系统集成：数据同步的智慧桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的同步，打破了系统之间的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。智能票据查重功能也在这个过程中发挥了重要作用，确保了票据数据的准确性和唯一性。 -
无需报销：高效合规的消费新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的消费体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了报销效率，减少了人为错误。智能票据查重在整个过程中严格把关，避免了重复报销的情况发生。 -
系统连接：打破壁垒的技术力量
合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能票据查重功能与系统连接紧密配合，确保了在数据流转过程中票据的真实性和唯一性。
实施步骤：步步为营推进转型
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数据同步：承接成果打破壁垒
合思与动力源合作，承接其已有数字化成果，首先进行系统数据同步。包括人员、订单等数据的同步，为后续的转型工作奠定了基础。通过数据同步，实现了各系统之间的初步联通，让数据能够在不同系统之间有序流动。智能票据查重在数据同步过程中，对票据数据进行了全面的核查，确保了数据的准确性。 -
模式落地：完善环节优化体验
推进无需报销模式的落地是关键的一步。从消费场景的规范到财务结算、凭证生成等环节逐步完善。合思帮助动力源建立了一套完整的无需报销流程，让业务人员和财务人员都能够享受到高效、便捷的服务。智能票据查重在整个流程中实时监控，保障了票据的合规性。 -
系统优化：确保数据流畅互通
不断优化系统连接，确保各系统间数据流畅互通。合思持续对系统进行优化，提高业务处理和数据统计效率。通过不断的优化，让动力源的财务数字化系统更加稳定、高效。智能票据查重功能也在不断优化中，提高了查重的准确性和速度。
显著成果：效益提升的有力见证
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操作革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这一显著的变化，让员工能够更加专注于业务工作。智能票据查重的应用，避免了重复报销的情况，进一步提高了报销效率。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的解决方案让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。智能票据查重减少了财务人员核对票据的时间，降低了人力成本。 -
体验提升：简化流程便捷消费
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能票据查重让员工在报销过程中更加放心，不用担心重复报销的问题。 -
合规费控：智能制单释放精力
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。智能票据查重确保了票据的合规性，为财务审批提供了有力的支持。
动力源评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。智能票据查重功能在动力源的财务管理中发挥了重要作用，也得到了动力源的肯定。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。智能票据查重作为合思解决方案中的重要一环，为企业的财务管理提供了有力保障。如果你也想让企业在财务数智化道路上更进一步，选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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