在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的高端制造企业，在行业中熠熠生辉。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样一家实力雄厚的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，其中发票管理模块更是发挥了重要作用。
业务迷局：传统财务难承全球化之重
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当今复杂多变的市场环境下，企业业务日益复杂，传统的财务模式已经难以应对全球化业务带来的挑战。动力源需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，从而达到降本增效的目的。
传统财务模式下，发票管理模块的效率低下，存在着诸多痛点。例如，发票的审核、报销流程繁琐，需要大量的人力和时间成本；发票信息的采集和处理容易出现错误，导致财务数据的不准确；同时，传统模式难以实现对发票的实时监控和管理，无法有效防范财务风险。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。
合思妙策：构建敏捷财务收支平台
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源提供了一套全面的解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，其中发票管理模块是这个平台的重要组成部分。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在发票管理模块方面，合思利用先进的技术手段，实现了发票的自动采集、识别和验证。发票信息可以实时上传到系统中，系统自动对发票的真实性、合法性进行审核，大大提高了发票审核的效率和准确性。
同时，合思的发票管理模块还支持与企业的财务系统进行无缝对接，实现了发票信息的自动入账和归档。这样一来，企业可以实现对发票的全生命周期管理，从发票的开具、收取、审核到报销、入账、归档，每个环节都可以在系统中进行实时监控和管理，有效防范了财务风险。
深度融合：打造全流程数字化费控体系
合思利用其先进的技术和理念，将管理方案与动力源的财务信息系统进行了深度融合。在发票管理模块的实施过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和财务流程，对系统进行了个性化的定制开发。
首先，合思帮助动力源建立了统一的发票管理标准和流程。通过对发票的分类、编码和标识，实现了发票的标准化管理。同时，制定了严格的发票审核规则和审批流程，确保发票的合法性和合规性。
其次，合思逐步建立起全流程数字化费控管理体系，实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。在发票管理模块中，消费数据与发票信息进行了关联，系统可以自动对消费数据和发票信息进行比对和验证，确保消费的真实性和合理性。
最后，合思为动力源提供了强大的数据分析和报表功能。通过对发票数据的分析，企业可以了解各项费用的支出情况，发现潜在的问题和风险，为企业的决策提供有力的支持。
显著成效：效率成本双优化员工满意度提升
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果与效益。在发票管理模块的助力下，动力源实现了300%的效率提升，大幅提高了工作效率。以前繁琐的发票审核、报销流程现在变得简单快捷，员工可以在短时间内完成报销申请，财务人员也可以快速完成审核和支付。
同时，合思的解决方案节约了50%的人员成本，降低了企业的运营成本。通过自动化的发票管理流程，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。而且，系统的准确性和可靠性也减少了因人为错误导致的财务损失。
另外，员工报销周期缩短了3周，提升了员工满意度。员工不再需要花费大量的时间和精力去处理发票和报销事宜，能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的工作积极性和效率，也增强了企业的凝聚力和吸引力。
高度认可：敏捷应用适配全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。发票管理模块作为解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的充分认可。
动力源表示，合思的发票管理模块不仅提高了发票管理的效率和准确性，还为企业的财务管理提供了有力的支持。通过对发票数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况，制定合理的财务策略。同时，合思的系统具有良好的扩展性和兼容性，可以与企业的其他系统进行无缝对接，为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
行动号召：选择合思开启财务数字化新征程
合思在财务数字化领域拥有丰富的经验和卓越的技术实力，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。特别是其发票管理模块，能够帮助企业解决发票管理中的诸多痛点，提高财务管理效率和水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验其发票管理模块的强大功能。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化的新征程。
