在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业在其中面临着诸多痛点。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。在当前纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都成为了企业电子凭证数字化转型的绊脚石。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的电子凭证数字化转型解决方案，引领企业紧跟发票管理趋势，实现财务数智化升级。
合思全维方案驱动转型新局
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外的数据共享，还能让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路的智能流转，开创数据化新局面。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的服务。
平台核心功能闪耀独特优势
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，还增强了财务数据的安全性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，该功能还能设定预算上限，防止超支情况的发生，帮助企业更好地控制成本。
系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高了整体运营效率。
企业选用平台收获多元收益
企业使用合思平台能够获得多方面的收益，切实提升企业的竞争力。
合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，大大提高了财务处理效率，降低了人工成本。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，人工成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的资金，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思平台还能降低企业的运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅符合企业的可持续发展战略，也为社会做出了贡献。
使用合思平台可以提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识，确保财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。这有助于企业建立更加规范、透明的财务管理制度，提高企业的信誉度。
合思平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。它助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，使企业在市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景展现平台实用价值
合思平台在多个典型场景中都展现出了强大的实用价值，让企业能够更加轻松地应对各种财务管理挑战。
在差旅场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。通过合思商城进行差旅订购，员工可以实现同屏比价，享受统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的便捷服务。这不仅提高了员工的差旅体验，还为企业节省了大量的差旅费用。
企业在进行会计档案管理时，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。它解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，让会计档案管理变得更加高效、准确。
在日常费用报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率显著提高。财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
企业在进行业财协同管理时，合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的业财协同管理提供了有力的支持。
成功案例见证平台卓越成效
众多成功客户案例见证了合思平台的卓越成效，为企业的选择提供了有力的参考。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大的动力。
某企业通过合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高了300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。该品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。
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