在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的有效互通，操作体验全面升级，成功从多系统林立的局面转变为数据整合的高效模式。而在这一过程中，移动端票据管理发挥了重要作用，让财务管理更加便捷高效。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，却面临着诸多挑战。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的财务管理效率。移动端票据管理在这样复杂的系统环境下，也难以发挥其应有的作用，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：为动力源量身打造财务数字化蓝图
为了解决动力源面临的财务数字化难题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这样的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间流畅流转。移动端票据管理也能在这样的数据互通基础上，更加准确地获取相关信息，提高票据管理的效率和准确性。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，系统强大的连接能力也是一大亮点，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让移动端票据管理能够更好地融入整个财务管理体系。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
方案实施后，动力源在多个层面取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。移动端票据管理为员工提供了便捷的票据提交和管理方式，员工可以随时随地通过移动端上传票据，系统自动识别和处理，进一步提高了报销效率。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。移动端票据管理为财务人员提供了实时查看和处理票据的便利，提高了财务管理的及时性和准确性。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过移动端查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。移动端票据管理为管理者提供了更加直观和便捷的财务管理工具，让管理决策更加科学合理。
动力源反馈：合思是值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动端票据管理在动力源的应用中得到了充分的认可，它为企业的财务管理带来了极大的便利和效率提升。
未来展望：携手共进，共创财务数字化未来
动力源与合思未来将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，进一步推动企业的财务数字化转型。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在此，诚邀更多企业加入，让合思助力您的企业实现财务数智化升级。如果您想体验合思财务数字化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。移动端票据管理将在合思的解决方案中为您的企业财务管理带来全新的体验和价值。
