合思助力企业财务数智化转型,实现智能票据查重高效管理

合思助力企业财务数智化转型,实现智能票据查重高效管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理也正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。

然而,在企业财务数字化转型过程中,传统财务模式却面临着诸多痛点。信息孤岛现象严重,各系统之间数据难以流通,导致数据采集和分析困难;效率低下,手工报销流程繁琐,耗费大量的人力和时间;合规管理难,难以确保费用支出的合规性和透明性。随着企业规模的扩大和业务的复杂化,财务收支管理的难度日益增加,传统财务系统难以适应快速变化的市场环境和企业需求,无法提供实时、准确的财务信息,严重制约了企业的发展。如何实现业财融合、降本增效,成为企业亟待解决的问题。而合思的智能票据查重功能,正是解决这些问题的关键所在,它能够有效避免票据重复报销,提升财务数据的准确性和可靠性。

综合解决方案:构建财务数智化生态

合思为解决企业财务数智化痛点,提供了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,该平台犹如一个强大的中枢神经,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。智能票据查重功能在这个平台中发挥着重要作用,能够对流入系统的票据进行实时查重,确保每一张票据的唯一性。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业财务数字化水平。这一标准的推出,就像为企业提供了一个清晰的升级路线图,帮助企业逐步释放双手,将更多的精力投入到创造价值的工作中,助力企业实现业财融合。在这个过程中,智能票据查重能够帮助企业更好地管理报销流程,避免重复报销带来的财务风险。

此外,合思提供收支管理全场景覆盖解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、精准。智能票据查重在收支管理的各个环节都能发挥作用,确保票据的真实性和唯一性,为企业的财务安全保驾护航。

核心产品优势:开启财务数智化新时代

  • 合思费控:全链路智能费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这不仅提高了工作效率,还确保了费用支出的合规、透明、可追踪。与传统模式相比,合思费控能够帮助企业降本增效、合规经营。智能票据查重功能在合思费控中是不可或缺的一环,它能够在票据进入系统时就进行查重,避免重复报销,确保费用数据的准确性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城让企业的差旅管理更加科学、高效。智能票据查重在合思商城的消费环节也能发挥作用,对差旅过程中产生的票据进行实时查重,确保企业的费用支出合理、合规。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化。

使用合思档案,企业的档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。这大大降低了企业的成本,提高了档案管理的效率。智能票据查重功能可以对电子会计档案中的票据进行查重,确保档案中票据的唯一性和准确性,为企业的财务管理提供更加可靠的保障。

  • 合思付款:连接型采购对账管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。智能票据查重在合思付款的过程中,能够对采购发票进行查重,确保企业的资金支出与实际业务相符,避免重复支付带来的损失。

行业应用案例:见证合思实力

  • 制造业:动力源科技的转型之路
    在北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思的解决方案助力其实现了企业财务数字化转型。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业达到了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的效果。智能票据查重功能在动力源科技的财务数字化转型中发挥了重要作用,确保了报销票据的真实性和唯一性,提高了财务工作的效率和准确性。

  • 快消新零售行业:徐福记的成本节约之道
    上市公司徐福记使用合思商城后,实现了同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能票据查重功能,对差旅过程中的票据进行严格查重,避免了重复报销,为徐福记的成本节约做出了贡献。

  • 建筑设计行业:中交水运规划设计院的业财一体实践
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体和管理自动化。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。智能票据查重功能确保了电子会计档案中票据的唯一性,为业财一体的实现提供了有力支持。

  • 科技行业:汉威科技的财务管理升级
    汉威科技集团股份有限公司作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地应对复杂业务需求,提升财务管理效率和决策科学性。智能票据查重功能帮助汉威科技避免了票据重复报销带来的财务风险,确保了财务数据的准确性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、高效的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,不妨免费试用合思的产品,感受智能票据查重带来的高效财务管理体验。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,开启您的财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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