在当今数字化时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数字化转型领域正发挥着至关重要的作用。
合思公司：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司拥有敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台功能丰富，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控等。这些功能全面覆盖了企业财务收支管理的各个环节，为企业提供了便捷、高效的管理体验。在档案管理策略方面，平台的档案归档功能能够实现电子凭证的有效管理和存储，确保档案的完整性和安全性。
核心技术：开启电子凭证数字化之门
电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理。合思平台借助信息化管理平台，让接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，涵盖了发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节。在档案管理策略上，合思平台能够实现数电票档案的有序管理，确保每一个环节的数据都能准确记录和存储。
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。这充分体现了数电票在电子凭证数字化转型中的重要地位，也凸显了合思平台在数电票管理方面的优势。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思平台有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。在档案管理策略方面，这种智能流转能够保证电子凭证档案在各个环节的高效传递和存储，提高档案管理的效率和准确性。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个闭环中，档案管理策略贯穿始终，确保电子凭证档案的完整和可追溯。
优势凸显：对比传统与同类的卓越之选
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在档案管理策略上，合思平台能够避免传统模式下档案管理的繁琐和不规范，实现档案的高效、准确管理。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。而合思平台实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短。财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，人工成本得以节约。在档案管理方面，减少了纸质档案的使用，降低了档案管理的成本和难度，提高了档案管理的效率。
合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。在档案管理策略上，保障了档案数据的真实性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力支持。
与其他同类产品相比，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在档案管理策略方面，这种集成能力和定制化服务能够满足不同企业对档案管理的多样化需求，提高档案管理的针对性和有效性。
案例见证：多行业财务数字化转型典范
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。在档案管理策略上，该企业通过合思平台实现了档案的高效管理和利用，为企业的发展提供了有力保障。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在档案管理策略方面，该企业通过电子档案的管理，提高了档案的利用价值，为企业的决策提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。实现了增效，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。合规，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。先进，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在档案管理策略上，该企业通过合思平台实现了档案管理的全面升级，提高了企业的数字化水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。在档案管理策略方面，该企业通过合思平台实现了档案管理的智能化和高效化，为企业的发展提供了有力保障。
展望未来：携手合思共赴数字化转型之旅
合思平台通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在档案管理策略方面，合思平台能够为企业提供高效、准确、安全的档案管理服务，确保企业的财务档案得到妥善管理。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思平台具有持续更新升级、提供定制化服务、强大的集成能力等优势，能够为企业提供全方位的服务保障，是企业实现财务数字化转型的理想选择。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，与企业共同推动电子凭证数字化转型，实现经济效益和环境效益双赢。
