在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的征程中，与合思携手共进，取得了令人瞩目的成效。尤其是合思的发票管理模块，为动力源的财务工作带来了质的飞跃。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在发票管理模块的助力下，员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，发票管理模块实现了数据互通，操作体验全面革新，动力源成功打破了数据孤岛，实现了财务与业务数据的实时联动，发票信息的流转更加顺畅高效。
动力源：转型途中的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，组织架构复杂，涵盖8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得发票管理模块难以发挥作用。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。发票的管理与流转在这样的环境下，面临着诸多挑战，效率低下且容易出现错误。
合思方案：打通数据壁垒的密钥
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，发票管理模块在其中发挥了重要作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。发票管理模块能够及时获取准确的人员和订单信息，为后续的报销和财务管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在发票管理模块的配合下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还确保了发票管理的准确性和合规性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。发票管理模块能够与其他系统无缝对接，实现发票信息的实时共享和流转，为企业的财务管理提供了强大的技术支持。
成效显著：财务工作焕新颜
合思解决方案给动力源带来了显著的成效，发票管理模块的优势也得到了充分体现。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。发票管理模块能够自动识别和处理发票信息，减少了员工手动录入的工作量，提高了报销的准确性和效率。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。发票管理模块实现了发票的自动化管理，提高了财务工作的效率和质量。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票管理模块为管理者提供了准确的发票数据和分析报表，帮助他们更好地进行财务管理和决策。
动力源反馈：携手开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。尤其是发票管理模块，为动力源的财务工作带来了极大的便利。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案充满信心，期待在发票管理模块的不断优化下，企业的财务数字化转型能够取得更大的成就。
展望未来：共赴财务数字化新征程
合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，尤其是发票管理模块。通过持续的技术创新和服务升级，助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成就。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思。如果你也想实现财务数字化转型，提升企业的降本增效、合规经营和低碳运营能力，不妨选择合思。合思的发票管理模块将为你的企业带来全新的财务管理体验。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
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