在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用仍存在重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,电子凭证还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案,这使得合规风险难以得到有效控制。现阶段,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍未摆脱纸电并存的困境,仅部分环节实现电子化,无法达成全流程的数字化管理。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,同时涉及多个政府部门,协同工作难度较大。在这样的背景下,企业对财务管理数字化的需求愈发迫切。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在发票管理趋势下,合思的产品和服务无疑为企业提供了有力的支持。
使命愿景:推动行业绿色数字化发展
电子凭证会计数据标准的推广应用,为电子凭证的全链无纸化带来了机遇。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,更能贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
合思以客户为中心,通过提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司致力于推动企业内外数据共享,最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。在发票管理趋势下,合思的使命与愿景符合行业发展的方向,为企业的数字化转型提供了明确的目标。
功能概述:全面实用的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能丰富,具有差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
该平台支持商旅线上订购,员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务,为商务旅行安排提供了便利。同时,还能通过易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现无纸化报销,符合发票管理趋势的要求。
合思财务收支管理平台具备发票采集功能,可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,能实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查。
此外,平台可进行统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,实现自动提报,进一步提升了财务管理的效率。
功能亮点:创新引领市场潮流
合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念符合发票管理趋势的发展方向,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,大大提升了企业的财务管理水平。
合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了电子会计档案的安全性和可靠性。
合思平台利用AI辅助决策,通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在发票管理趋势下,这些功能亮点使合思产品在市场中具有独特的优势。
优势凸显:超越同行的卓越选择
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上完成多项财务管理任务,提高了工作效率。
合思提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的财务管理方案,满足不同企业在发票管理趋势下的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这确保了客户在使用合思产品过程中能够得到及时的帮助和支持。
合思产品易于上手,操作界面简洁明了,新用户能迅速掌握基本用法。同时,产品持续更新升级,保持与市场趋势和技术发展的同步。在发票管理趋势不断变化的今天,合思的这些优势使其成为企业的首选。
目标用户与场景:广泛适用的财务管理利器
合思产品的目标用户为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。无论企业规模大小、行业如何,都能从合思产品中受益。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理全流程,如差旅费用管理、日常报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。在电子凭证数字化转型过程中,合思产品可帮助企业解决电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等环节的难题,实现全流程数字化管理。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,或者业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业,合思产品都能提供有效的解决方案。在发票管理趋势下,合思产品适用于各种类型的企业,为企业的财务管理提供了有力的支持。
成功案例:实力见证卓越品质
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这一成功案例充分证明了合思产品在发票管理趋势下能够为企业带来显著的效益。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。这些成功案例都展示了合思产品在不同行业、不同规模企业中的应用效果,进一步证明了其在发票管理趋势下的优势。
结语:把握机遇,选择合思开启财务数字化升级
在发票管理趋势的推动下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然选择。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。合思作为专业的合作伙伴,拥有丰富的成功案例和良好的市场口碑,其专业的服务团队和持续创新的产品能力,将为企业提供可靠的支持和保障。选择合思,企业能够实现财务全流程数字化闭环管理,提升财务管理效率和水平,在数字化时代赢得竞争优势。
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