合思:数电票时代的财务数字化转型密钥

合思:数电票时代的财务数字化转型密钥
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重困境。信息孤岛犹如无形的屏障,各系统间的数据难以实现顺畅连通,导致业务流、发票流和资金流无法有效协同,对公业务处理效率大打折扣。传统财务报销流程繁琐复杂,员工不仅要人工提交报销单,还要仔细记录因公消费,严格控制费用合规,这不仅耗费大量时间和精力,还极易出现错误。财务人员在记账、归档等工作中,仍过度依赖人工操作,效率低下不说,还占用大量场地和耗材资源,进一步增加了企业成本。同时,企业在费用控制和预算管理方面缺乏有效的手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”的全流程管控,使得费用支出难以得到有效控制,预算执行情况也无法实时跟踪。

合思:科技领航财务数智化新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司发展至今,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的持续创新提供了坚实的技术支撑。同时,全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,将服务覆盖至国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其成长历程也是一部不断发展壮大的奋斗史,从2014年公司成立,到2023年品牌焕新为「合思」,再到2024年完成D轮融资10亿元人民币,每一步都彰显着合思的实力与潜力。

合思使命愿景:让有限资源绽放无限价值

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将财务数字化服务的应用与创新作为核心目标。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思致力于服务未来财务人。其愿景是为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。

“HOSE(合思)”英文原意为“软管”,它具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,这正寓意着合思为企业提供的灵活、高效的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思成功打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合,释放财务双手,提升企业管理效率和竞争力。

合思产品模块:构筑财务数字化坚实堡垒

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在数电票模式下,合思费控能够更好地处理发票相关事务,让企业的费用管理更加高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城在数电票的支持下,能够更精准地处理费用结算和发票获取,为企业节省成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能。助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在数电票时代,合思档案能够更好地管理电子发票档案,提高档案管理的效率和安全性。

  • 合思付款:连接型采购对账新典范
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。数电票的应用使得合思付款在发票处理和资金结算方面更加高效准确。

合思功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手的利器
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛的桥梁
    合思具备广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在数电票的环境下,这种广泛的连接能够让企业更便捷地获取和处理发票信息。

  • 智能规则引擎:提升档案管理效率的法宝
    合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,提升档案管理效率。数电票的标准化格式使得智能规则引擎的匹配更加精准高效。

  • 合思商城特色:节约成本的智慧之道
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本。在数电票的推动下,商城的费用结算和发票管理更加透明,进一步促进了成本节约。

合思产品优势:卓越性能铸就核心竞争力

  • 效率提升:让财务流程飞速运转
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%。合思收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。

  • 成本降低:为企业节省真金白银
    合思的解决方案可节约场地、耗材成本70%。合思档案减少存储空间、耗材70%,合思收支管理方案无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。

  • 数据安全:守护企业财务信息防线
    合思保障数据安全合规100%,让企业在财务数字化管理过程中无后顾之忧。

合思目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展

合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,适用于不同行业、不同发展阶段的企业。

其消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的产品可应用于企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个财务数字化管理场景,在数电票的应用中也能发挥重要作用。

合思成功案例:实力见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决其复杂需求。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。

携手合思:开启财务数字化转型新篇

合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和卓越的产品性能,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战。在数电票时代,合思更是如鱼得水,能够更好地满足企业在发票管理等方面的需求。

选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放财务双手,提升管理效率和竞争力,让有限更有效。合思已服务超7000家企业付费客户,获得众多客户的认可和好评,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

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captaincaptain
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