在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手共进，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中却遭遇了诸多挑战。
动力源财务困境探秘
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。在这样的背景下，动力源急需一种智能发票识别技术来解决发票处理的难题，提升财务工作效率。
合思定制化解决方案
合思针对动力源的这些痛点，提供了一套全面且定制化的解决方案。智能发票识别技术在其中发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这不仅实现了订单支出成本的实时归集和统计，还为智能发票识别技术提供了准确的数据基础，确保发票信息能够与人员和业务订单精准匹配。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能发票识别技术能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票处理的效率和准确性，减少了人工错误。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能发票识别技术与系统的连接能力相结合，使得发票信息能够在不同系统间顺畅流转，实现了数据的高效利用。
方案实施步步为营
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。他们致力于实现多系统数据的互联互通，让智能发票识别技术能够在整个财务流程中发挥最大作用。
在实施过程中，对员工的培训至关重要。合思组织了专业的培训团队，对员工进行全面培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们能够快速掌握智能发票识别技术的使用方法，确保方案的顺利实施。
转型成果显著可见
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。智能发票识别技术的应用，使得员工报销周期大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能发票识别技术减少了人工录入和核对发票信息的工作量，财务人员可以将更多时间用于财务分析和决策支持。
通过合思的解决方案，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能发票识别技术为管理者提供了准确的发票数据，使得决策更加科学合理。
动力源高度评价认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能发票识别技术在解决动力源复杂需求方面发挥了重要作用，得到了动力源的认可。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。智能发票识别技术是合思解决方案中的重要组成部分，能够帮助企业提高发票处理效率，降低成本，提升合规性。
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