在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着一些业务痛点，而合思的解决方案为其带来了新的转机。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙的故事。
连锁扩张痛点凸显
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，也是难中之难。长期以来，加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。
鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌，为了解决这些问题，实行了门店标准化机制。通过投入大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效地帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。
然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。鸣鸣很忙拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思方案精准破局
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案。这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销模式实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。移动端票据管理在这一过程中发挥了重要作用，员工可以通过移动端便捷地处理票据相关事宜，提高了报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。移动端票据管理让发票的管理更加便捷，财务人员可以通过移动端随时查看发票的状态和信息。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作。移动端票据管理为这些自动化核算提供了有力的支持，确保了数据的准确性和及时性。
方案实施有条不紊
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
移动端票据管理在采购流程中也起到了关键作用。采购人员可以通过移动端上传采购相关的票据，系统自动进行处理和匹配，提高了采购流程的效率和准确性。同时，财务人员可以通过移动端实时监控采购流程的进展，及时发现和解决问题。
成果显著效益提升
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙带来了显著的成果。鸣鸣很忙之所以能够取得成功，离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。
这些高效的周转能力决定了鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。移动端票据管理在这一过程中发挥了重要作用，通过提高票据处理的效率和准确性，为成本控制提供了有力支持。
企业评价高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了财务数智化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。移动端票据管理作为其中的重要一环，为企业的数字化转型提供了有力支持。
行动号召开启新程
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思可以帮助连锁零售企业达成这一目标。如果您也想让您的企业在财务数智化的浪潮中脱颖而出，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章！
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