探索高效档案管理策略，合思档案助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策显示，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。在收票环节，电子发票和电子凭证的法律效力得到多项政策肯定，满足一定条件下可仅以电子形式进行归档、报销入账等操作；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用而困扰；财务人员则需手动处理大量档案数据，整理工作耗时又枯燥；业务人员的报销流程也十分繁琐，需要留存并上交纸质票据。此外，企业在财务档案管理上还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、查询调阅数据利用低效；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且档案全生命周期管理闭环也需重点关注。合思档案的解决方案应运而生，为企业解决这些难题提供了有效途径。

专属角色方案打造个性档案管理策略

合思档案针对不同角色提供了精准的解决方案，构建了一套全面的档案管理策略。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，利用数字化手段降本增效，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源且全流程透明流转，便于监控和分析，能够轻松完成档案管理并提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅和权限的一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造全方位的档案管理策略。

多元功能构建强大档案管理策略

合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等强大功能，为企业构建了完善的档案管理策略。
多源采集支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集针对不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。通过字段映射让档案查询更便捷，打破业务属性标签，使凭证数据业务化、业务数据财务化。此外，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理方面，权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，进行水印权限管理。档案目录支持自定义分类、字段维护、新增创建等，可灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。
档案应用实现多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。还具备一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据的功能。此外，还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理等能力。

核心亮点凸显卓越档案管理策略

合思档案的核心亮点突出，展现了卓越的档案管理策略。
便捷调阅方面，不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，可在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
应收尽收，采用“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
实物备查功能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，支持打标、到单、装盒、上架等流程，支持集团共享、批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

显著价值体现优质档案管理策略

合思档案为企业带来了显著的价值，体现了优质的档案管理策略。
在降本增效方面，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。
助力企业合规管理，符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，应对数电票管理要求的特殊性，如自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。

典型场景适配多样档案管理策略

合思档案拥有丰富的典型使用场景，适配多样的档案管理策略。
事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等，需要对大量的财务档案进行有效管理，确保合规性和数据安全，合思档案可提供全面的解决方案。
行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等，面临着业务规模大、数据量大的档案管理挑战，合思档案的高效性和智能化能够满足其快速处理和查询档案的需求。
国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，参与电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点，合思档案可助力其实现试点要求，推动财务数字化转型。

成功案例验证有效档案管理策略

合思档案的成功案例验证了其有效的档案管理策略。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

市场定位彰显独特档案管理策略

合思档案具有明确的市场定位，彰显了独特的档案管理策略。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务保障。
合思档案拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书，通过ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，具备高度的安全性和合规性。
合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性，为企业提供专业的解决方案。

合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让有限更有效。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务，推动企业财务档案管理迈向新的高度。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理策略，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。