在当前消费存量时代，消费市场的竞争犹如一场没有硝烟的战争，愈发激烈。连锁零售业面临着流量红利消退的困境，在当前经济环境下承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也缺乏强劲动力。在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流对于自身生存和发展的重要性。成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为了企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
鸣鸣很忙集团：业务繁荣背后的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是连锁零售行业中专注于线下专业零食的知名连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超 10000 家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近 500 人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，也让员工体验较差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力倍增。
门店多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。移动端票据管理在这样的情况下显得尤为迫切，它可以有效解决发票管理中的诸多难题。
合思解决方案：为鸣鸣很忙集团量身定制的财务革新
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。通过移动端票据管理，员工可以在移动端轻松完成申请和报销操作，费标差标自动校验功能确保了申请的合规性，避免了不必要的成本支出。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。移动端票据管理使得发票的回收和管理更加便捷高效，大大提高了工作效率。
合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作。在移动端票据管理的支持下，车补核算更加精准高效，减少了人工错误。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。移动端票据管理贯穿整个采购流程，使得采购流程更加透明、合规，提高了财务管理的效率。
显著成效：鸣鸣很忙集团的财务数智化转型硕果
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。合思无需报销解决方案提升了报销体验，释放了巡店督导、城市经理等人员的时间精力，让他们能够更加专注于业务。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是将更多的精力投入到门店运营和业务拓展中。
门店发票统一回收管理减少了人力投入，提高了收票核票效率。财务人员不再需要手动处理大量的发票和单据，通过移动端票据管理，发票的回收、审核和验证都变得更加轻松快捷。
合思系统内采购流程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低 30%。移动端票据管理在采购流程中的应用，使得采购信息更加准确及时，避免了不必要的浪费和成本支出。
零食很忙的结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，15 天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。移动端票据管理为企业的供应链管理提供了有力支持，提高了资金的使用效率。
合思解决方案：连锁零售业财务数智化的未来之光
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在连锁零售业竞争日益激烈的今天，合思的解决方案为企业提供了一条可行的财务数智化转型之路。通过移动端票据管理等一系列创新功能，企业可以有效解决财务报销难题，提高财务管理效率，降低成本，提升企业的竞争力。
我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，或者想免费试用我们的产品，请拨打 400 – 105 – 6505，访问网站 www.hosecloud.com，也可以关注我们的微信公众号。让我们携手共进，开启连锁零售业财务数智化的新篇章。
