数电票时代，合思档案助力企业电子会计档案管理升级

在当今数字化浪潮的推动下，企业的财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业的信息化建设亟待“恶补”，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的关键。

企业在推行数字化的进程中，虽然取得了一定的进展，但在归档、储存环节，纸质文件储存的问题依然存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的重要前提。

北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，更是领先的单套制电子会计档案管理平台，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

数电票引领电子会计档案管理新趋势

从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，电子发票接收合法合规，国家出台一系列政策推动电子会计凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，以其强大的实力和丰富的经验，引领着电子会计档案管理的新趋势。

传统档案管理痛点大揭秘

企业高管在传统档案管理中，面临着诸多困扰。纸质档案管理成本巨大，储存占地，档案数据没有汇总整理，难以分析利用。这就如同在茫茫大海中寻找一颗针，耗费了大量的时间和精力，却难以获得有效的信息。

财务人员更是苦不堪言。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，让他们的工作效率大打折扣。

传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。

合思档案：一站式解决方案破难题

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。

合思档案的解决方案能够帮助企业实现降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。其系统具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能满足企业不同阶段的需求。

合思档案核心模块大揭秘

大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。就像一个超级智能的管家，能够快速准确地处理海量的档案数据。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业可以根据自身的需求，灵活地管理各种类型的档案。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。它就像一个严谨的法官，确保每一份档案都有完整的证据链。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。让企业员工可以像在图书馆里查找书籍一样轻松地查找所需的档案。

合思档案竞争优势突显

合思档案拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等资质，具备强大的技术实力和安全保障。这就像给企业的档案管理上了一把坚固的锁，让企业可以放心地将档案交给合思档案管理。

合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。它就像一个不断进化的智能机器人，能够随着数电票管理要求的变化而不断升级。

合思档案提供7×24小时的专业服务团队，能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的技术支持和服务保障。无论企业在什么时候遇到问题，都能得到及时的帮助。

合思档案的系统操作简单便捷，用户界面友好，降低了用户的使用门槛和学习成本，提高了用户体验。就像一款简单易用的手机应用，让企业员工可以轻松上手。

合思档案成功案例展示

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的显著效果。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案让徐福记的档案管理变得更加高效、便捷。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案为中交水规院实现了绿色、高效的档案管理。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。合思档案为该企业带来了实实在在的效益。

合思档案优质服务体系保障

合思档案提供从档案采集、整理、存储、利用到鉴定、销毁的全生命周期服务，确保企业档案管理的各个环节都能得到专业的支持和保障。它就像一个贴心的保姆，全程呵护着企业的档案管理。

合思拥有专业的研发团队、实施团队和售后团队，能够为客户提供定制化的解决方案和及时的技术支持。无论企业有什么样的需求，合思都能为其量身定制解决方案。

合思档案的服务流程规范高效，从需求调研、方案设计、系统实施到上线运维，都有严格的质量控制和进度管理，确保项目顺利交付和客户满意度。它就像一个精密的机器，每一个环节都紧密配合，确保为企业提供优质的服务。

合思档案还提供培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧，提高工作效率。让企业员工能够更快地适应新的档案管理系统。

在数电票时代，合思档案凭借其强大的功能、卓越的性能和优质的服务，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装等优势，能够帮助企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。选择合思档案，企业可以借助数字化手段提升财务档案管理效率，挖掘财务档案数据价值，打响数字化转型决胜之战，让有限更有效。如果你想体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用。