在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务管理能力至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。今天,就让我们一同走进动力源的财务转型故事,探寻合思为其提供的财务数智化解决方案。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,公司在上海主板A股成功上市,其发展历程堪称一部辉煌的创业史。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战,而这也为合思的解决方案提供了施展的舞台。
业务困局:传统财务难承全球化之重
随着企业财务数字化转型的浪潮袭来,动力源也迫切需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。然而,面对复杂多变的业务场景和日益增长的管理需求,传统的财务管理方式逐渐显得力不从心。在全球化业务不断拓展的背景下,传统财务管理难以适应动力源的发展步伐,成为了企业进一步发展的瓶颈。
传统的财务管理方式往往依赖于人工操作,不仅效率低下,而且容易出现错误。在处理复杂的业务场景时,传统财务系统难以实现信息的实时共享和协同处理,导致财务管理流程繁琐,决策效率低下。此外,传统财务管理方式在成本控制和风险防范方面也存在不足,无法满足动力源对精细化管理的要求。在这样的背景下,动力源急需一款先进的财务合规软件来解决这些问题。
合思方案:全方位数智化服务破难题
合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了全方位的财务数智化服务。合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为动力源打造了一个一站式的财务管理平台。
其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台是解决方案的核心亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,员工可以直接在企业消费商城进行采购,系统会自动完成费用控制和报销流程,无需员工手动填写报销单,大大提高了报销效率。同时,平台还提供了实时的财务数据和分析报表,帮助动力源管理层及时掌握企业的财务状况,做出科学的决策。合思的财务合规软件在其中发挥了关键作用,为动力源的财务管理提供了强大的支持。
精细实施:定制配置与培训双管齐下
为了确保解决方案能够真正满足动力源的需求,合思采取了一系列精细的实施步骤。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,并根据动力源的业务特点和需求,对系统进行了定制化配置。通过深入了解动力源的业务流程和财务管理需求,合思的技术团队对系统进行了个性化的开发和调整,确保系统能够与动力源的现有业务完美融合。
在系统定制化配置完成后,合思还对动力源的员工进行了系统使用培训。通过专业的培训课程和实际操作演示,员工们很快掌握了新的财务管理系统的使用方法。培训不仅提高了员工的操作技能,还增强了员工对新系统的接受度和使用积极性。在培训过程中,合思的培训团队还为员工提供了一对一的指导和答疑服务,确保员工在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。合思的财务合规软件在实施过程中不断优化,为动力源的财务管理带来了新的活力。
显著成效:效率提升与成本节约双赢
通过合思的财务数智化解决方案的实施,动力源取得了显著的成果和效益。首先,动力源实现了300%的效率提升,企业的财务管理流程更加高效,业务处理速度大幅提高。在传统的财务管理模式下,一项业务的处理可能需要数天甚至数周的时间,而在合思的解决方案下,大部分业务可以在短时间内完成,大大缩短了业务处理周期。
其次,动力源节约了50%的人员成本,减少了不必要的人力投入,提高了人力资源的利用效率。通过自动化的财务管理流程,许多原本需要人工操作的工作被系统取代,员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。此外,员工报销周期缩短了3周,员工的工作体验得到了极大改善,工作积极性和满意度也随之提高。合思的财务合规软件为动力源带来了实实在在的经济效益和社会效益。
高度评价:敏捷服务适配全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队不仅具备深厚的技术实力,还能够深入了解动力源的业务需求,为其提供量身定制的解决方案。在合作过程中,合思始终以客户为中心,不断优化服务质量,为动力源的财务管理提供了有力的支持。
动力源的相关负责人表示:“合思的财务数智化解决方案为我们带来了全新的财务管理体验。通过与合思的合作,我们不仅实现了财务管理的数字化转型,还提高了企业的运营效率和竞争力。合思的财务合规软件是我们实现财务精细化管理的得力助手。”
借鉴之选:合思邀您开启财务新征程
动力源的成功经验为其他企业提供了一个可借鉴的范例。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已经积累了丰富的经验和成功案例。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的财务合规软件,亲身感受其强大的功能和卓越的性能,开启企业财务数智化的新篇章。
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