合思档案平台：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，为企业解决了档案管理的诸多难题，在企业财务数字化转型中发挥着关键作用。2025 年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设急需加强，而合思档案正能适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，助力企业实现全面数字化。

数电票时代市场风云变幻

• 数电票扩张浪潮来袭
  如今，数电票正以迅猛之势快速扩张。在收票方面，电子发票接收的合法性与合规性不断得到政策肯定，早在 2016 年电子会计档案的法律效力便被认可，2020 年电子凭证的法律效力也得到确认。在开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。

• 管理需求催生专业平台
  因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以 XML 格式存档等。

• 政策支持开启无纸化时代
  国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然选择。

传统档案管理痛点剖析

• 高管之困成本与数据难题
  企业高管在纸质档案管理方面面临着诸多困扰。一方面，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这无疑影响了企业的决策效率和效益。

• 财务之累繁琐工作消磨热情
  财务人员则被大量的档案数据所淹没，整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。

• 业务之烦报销流程繁琐耗时
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，影响了工作效率。

• 企业之殇三高问题亟待解决
  企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本体现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

合思档案解决方案全景呈现

• 多元方案满足多样需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

• 为高管赋能决策数智化
  对于 CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。

• 为财务减负高效档案管理
  对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

• 为审计助力便捷外审体验
  对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案核心模块功能探秘

• 档案扩展开启管理新境界
  档案扩展解决方案通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。

• 证据链完整保障财务合规
  证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

• 共享调阅实现精细管控
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

• 数电票方案闭环高效管理
  数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案竞争优势脱颖而出

• 降本增效显著成果斐然
  合思档案在成本控制和效率提升方面表现卓越，可节约纸张成本 70%，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，管理合规性达到 100%，实现了显著的降本增效。

• 广泛连接铸就兜底系统
  它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业数据的全面性和完整性。

• 自动归档减少人工介入
  拥有 100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的准确性和效率。

• 政策合规迭代稳定可靠
  合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化，为企业提供可靠的服务。

合思档案成功案例彰显实力

• 某企业：管理升级成效显著
  某企业年单据量达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，如凭证总量 14W +，单据总量 50W +，数据加载 30s，关联匹配 15min 等。

• 某集团型企业：标准落地环保增效
  某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

• 某企业：统一存储降本提速
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统，纸质档案管理为主等。使用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

• 某民办教育集团：流程简化高效管理
  某民办教育集团存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思服务体系全面便捷

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务地点涵盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com。此外，合思还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户获取相关信息和服务。

合思档案凭借其在解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点方面的卓越能力，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案价值。合思坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击链接免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。