数电票时代，合思档案为企业电子会计档案管理赋能

在数电票的浪潮下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的信息化建设必须迎头赶上，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多问题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被繁琐的档案整理工作束缚，耗费大量时间；业务人员在报销流程中也常常感到繁琐。而且，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。

不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，而电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业解决电子会计档案管理难题提供了有力支持。

合思档案：领先的财务数智化档案管理专家

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。公司专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借广泛连接的生态等优势，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思档案有着明确的产品定位，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该产品广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案还可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能为企业解决内外交困的档案管理问题。比如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。同时，它还能助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

核心功能：解锁电子会计档案管理新密码

• 档案扩展：拓展管理边界
  合思档案的档案扩展解决方案，借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以按照自身管理需求自定义归档目录，还能进行财务档案全生命周期管理，实现不同档案类型的高效管理。通过在线发票下载功能，企业可以轻松将发票纳入档案管理体系，实现更全面的档案管理。

• 证据链完整：保障财务合规
  证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在这个过程中，在线发票下载确保了发票数据的及时获取，为证据链的完整性提供了基础。

• 共享调阅：满足精细需求
  合思档案的共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。在线发票下载功能让用户可以直接在系统中获取发票进行查阅，提高了查询的便捷性。

• 数电票：全流程闭环管理
  为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案提供数电票解决方案。它助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。该方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在线发票下载在数电票的获取环节发挥着重要作用，确保企业能够及时、准确地获取数电票。

优势对比：合思档案脱颖而出

• 成本优势：降本增效利器
  传统档案管理存在诸多成本问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。而合思档案能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，大大降低了档案管理的各类成本。通过在线发票下载，企业无需打印纸质发票，进一步节约了纸张成本。

• 效率优势：高效管理典范
  传统档案管理手工操作多，效率低下。财务人员整理档案数据量大、耗费时间，手动逐一匹配、核对确认；业务人员报销流程繁琐。合思档案可实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，还能提升90%检索效率，让查询更快速准确。在线发票下载功能使得发票数据能够快速进入系统，加速了档案管理的流程。

• 合规优势：合规保障先锋
  传统档案管理在电子会计凭证文件管理上缺乏有效手段，难以确保合规性。合思档案的“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，能保障财务合规。在线发票下载确保了发票数据的真实性和合规性，为企业的合规管理提供了有力支持。

• 数据利用优势：激活数据价值
  传统档案管理档案数据难以汇总整理，不能有效利用。合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在线发票下载使得发票数据能够及时、准确地进入系统，为企业的数据利用提供了丰富的素材。

应用案例：见证合思档案卓越成效

• 案例一：亿级单据企业的管理变革
  某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低。在线发票下载功能帮助企业快速获取发票数据，提高了档案管理的效率。

• 案例二：集团型企业的标准化之路
  某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在线发票下载使得发票数据能够统一管理，为企业的标准化管理提供了支持。

• 案例三：低效企业的逆袭之路
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在线发票下载功能让企业能够及时获取发票数据，解决了电子发票存档不合规范的问题。

• 案例四：教育集团的智能管理转型
  某教育集团存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在线发票下载帮助教育集团解决了纸质票据处理困难的问题，实现了发票数据的智能化管理。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。随着技术的不断发展和企业数字化需求的增加，电子会计档案管理将在企业中发挥更重要的作用，合思档案也将持续创新和完善，为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理，不妨点击免费试用。