在企业的运营管理中，传统会计档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管面对的是纸质档案管理成本的无底洞，大量的存储空间被占用，而那些档案数据却如同一盘散沙，没有汇总整理，难以从中挖掘出有价值的信息用于分析决策。财务人员则深陷档案数据的海洋，海量的数据整理工作耗时耗力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥乏味，热情被一点点磨灭。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的繁琐流程，就像一条条无形的绳索，束缚着他们的工作效率。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，高显性成本不断吞噬着企业的资源，造成了极大的浪费。解决这些痛点，已经成为企业刻不容缓的任务。
全场景覆盖：合思档案一站式破局方案
合思档案为企业带来了一套领先的整体解决方案，就像一把万能钥匙，能够打开企业会计档案管理的重重枷锁。它提供了单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动整合发票及自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案别具一格，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。实物流转和电轨运行相结合，就像两条并行的轨道，保障了财务档案证据链的完整。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性，可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，如同一位精准的工匠，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为企业的财务合规保驾护航。
技术赋能：合思档案核心功能亮点闪耀
合思档案的核心功能亮点众多，每一项都蕴含着强大的技术优势和独特之处。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集和自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，轻松实现自动整合发票。
智能制档运用规则引擎，自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。其字段映射功能，让查询变得更加便捷。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还可基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
价值凸显：合思档案带来实际收益
使用合思档案，企业能够获得显著的实际收益。
首先是显著的降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，真正做到更有效的“收紧钱袋子”，让企业彻底告别传统手工归档。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，自动整合发票的能力让数据流转更加顺畅。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业提供有力支持，帮助企业在市场竞争中做出更明智的决策。
资源重组也是其重要价值之一。实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升。
场景适配：合思档案满足多样需求
合思档案适用于多种典型场景，为不同角色的用户提供了精准的解决方案。
企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，自动整合发票让他们的工作更加轻松。
外部审计人员借助合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
企业在应对数电票管理要求的特殊性时，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，自动整合发票贯穿其中。
案例见证：合思档案可靠性有效验证
多个客户成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性。
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min等，自动整合发票在其中发挥了重要作用。
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案单套制管理方案统一储存，使业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等方面存在问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，自动整合发票优化了整个流程。
合思档案已经帮助众多企业解决了会计档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业有限的资源发挥更有效的作用，不妨选择合思档案。如果你想了解更多关于合思档案的信息，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com网站。扫描合思微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取最新资讯和服务。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，可随时联系当地团队，开启企业会计档案管理的数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和带来的价值。
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