在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。在财务数字化领域，合思无疑占据着重要的地位，发挥着不可替代的作用。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在快速发展的过程中，赛傲生物却面临着传统财务模式带来的诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。员工差旅作为高频使用场景，员工依旧采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程冗长，而且预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了很大的压力。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是深陷事务性工作的泥潭。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都耗费在这些繁琐的工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以及时为业务侧提供有效的决策依据，制约了企业的发展。
合思方案：精准施策破解财务难题
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案。
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项目信息整合与台账自动化
项目管理过程包含立项、计划、执行/监控和结项等多个阶段。为了保证项目信息的完整性和准确性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的相关信息一目了然，为后续的项目管理和决策提供了有力的支持。快速发票导入功能在这个过程中也发挥了重要作用，能够迅速将项目相关的发票信息录入系统，与项目台账进行匹配，提高了信息的准确性和及时性。 -
费用执行管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的管控。同时，执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，及时发现并解决问题，避免预算超标。快速发票导入功能使得费用报销更加便捷高效，员工可以快速将发票导入系统，完成报销申请，大大缩短了报销周期。 -
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地评估项目的效益和资源利用效率，为企业的战略决策提供科学依据。快速发票导入功能为资源成本的统计提供了准确的数据支持，使得资源量化统计更加精准。
显著成效：赛傲生物财务焕新升级
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。快速发票导入功能在报销过程中起到了关键作用，员工只需快速将发票导入系统，系统即可自动识别发票信息，完成报销流程，大大节省了时间和精力。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式使得企业的费用管理更加规范、透明，有效控制了成本。快速发票导入功能能够准确地将不同类型的发票信息进行分类和整理，为费用管理提供了有力的支持。 -
采购流程重塑与协同高效
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。快速发票导入功能在采购流程中发挥了重要作用，能够快速将采购发票导入系统，与采购信息进行匹配，实现了采购流程的自动化和数字化。
合思价值：引领企业财务数字化转型
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，发现合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
如果你也想让企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率，不妨选择合思，开启企业财务数字化新时代。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的价值和改变。
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