在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也曾面临诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成功助力动力源解决了财务数字化难题，下面就让我们一探究竟。
动力源：业务复杂背后的财务痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也有分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作让员工体验极差，申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，繁琐至极。财务方面，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。再加上业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务大量的时间，严重影响了工作效率。而智能票据查重功能的缺失，更是让发票管理的风险大大增加。
合思方案：精准破局财务难题
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系统集成：数据同步打通壁垒
合思深知系统集成对于解决动力源问题的重要性。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人员信息在系统间实现了无缝对接，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过智能票据查重功能，对订单相关的票据进行精准筛查，确保数据的准确性和合规性。这种系统集成的方式，打破了数据之间的隔阂，让信息能够自由流通，为后续的财务管理奠定了坚实的基础。 -
产品应用：无需报销开启便利之旅
合思的无需报销模式，真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，智能票据查重功能发挥了重要作用，对每一张发票进行严格的查重和真伪验证，确保财务数据的真实性和准确性。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务也从繁重的基础工作中解脱出来。 -
系统连接：打破壁垒加速流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术的应用，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据实现跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效。智能票据查重功能在数据流转过程中，实时对票据进行监控和筛查，确保每一个环节的数据安全和合规。
实施步骤：步步为营推进转型
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照科学的步骤逐步推进。首先是进行基础数据的同步，包括人员信息、订单数据等。这一步是整个转型的基石，只有基础数据准确无误，后续的工作才能顺利开展。在这个过程中，智能票据查重功能对涉及的票据进行全面筛查，确保数据的质量。
接着，在产品应用方面，合思引导员工使用无需报销模式，规范消费流程。让消费严格受申请单和差标管控，从消费的源头进行风险控制。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的模式，感受到数字化带来的便利。同时，智能票据查重功能对消费过程中的票据进行实时监控，确保每一笔消费都有真实有效的票据支撑。
最后，不断优化系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现业务数据跨系统同步应用。在优化过程中，智能票据查重功能持续发挥作用，对数据流转过程中的票据进行多次筛查，确保数据的安全性和合规性。通过这一系列的实施步骤，动力源的财务数字化转型稳步推进。
显著成果：降本增效成效显著
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操作体验革新效率飞升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。智能票据查重功能确保了报销票据的真实性和唯一性，避免了因票据问题导致的报销延误。员工再也不用在各个系统间疲于奔命，工作变得更加轻松高效。 -
会计减负成本节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能票据查重功能让财务人员从繁琐的发票验真、查重工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。基础工作压力的降低，让财务部门的工作更加高效，也为企业节约了大量的人力成本。 -
员工体验提升消费便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。智能票据查重功能对消费票据进行实时监控，确保消费的合规性。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，消费体验得到了极大的提升。 -
财务合规结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。智能票据查重功能为财务合规提供了有力保障，确保每一笔财务数据都真实可靠。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效才更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的智能票据查重功能也得到了动力源的高度认可，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
行动号召：加入合思开启转型之旅
合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能为不同企业提供个性化的财务数字化解决方案。众多像动力源这样的专精特新企业已经选择合思并取得了显著成效。在智能票据查重等功能的助力下，企业能够更好地解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入我们，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，体验智能票据查重等功能带来的便利，让有限的资源发挥更有效的作用。
